Office办公小便笺(40)
数字办公
WPS 2009
修订工具让文章修改更准确
对经常要帮别人修改文章的朋友来说，如果直接在原文修改，就不能对比修改前后的内容，阅读者也很难找到修改的内容在哪里。所以一般我们修改文章都会用WPS的“修订”工具。
点击工具→修订，进入审阅状态，同时审阅工具栏打开。这时我们在文档中打字都会以红色带下划线显示，删除的内容也会以红线和气泡在文档右方显示，方便我们对比。阅读者只要在审阅工具栏中点击“前一处修订或批注”、“后一处修订或批注”就可以找到修改的内容，点击“接受所选修订”或“拒绝所选修订”即可完成修改。 （陆西孟）
WPS 2009
跨列合并让表格合并更灵活
在WPS表格中，如果我们需要将一行的单元格合并，如将A4:C4合并，只要选中A4:C4，然后点击格式工具栏里的“合并单元格”即可，但是如果我们要将A4:C4、A5:C5、A6:C6分别合并成一个单元格，这时如果选中A4:C6点击合并，这9个单元格就会合并成一个大单元格。有没有办法将这三行分开合并呢？我们注意到“合并单元格”按钮旁有个向下的小三角，点击它，选择“跨列合并”，就可以将A4:C4、A5:C5、A6:C6分别合并成三行单元格。 （阿六）
WPS 2009
公式编辑器规范公式输入
无论是物理数学，还是财务报告，我们都要在文档中输入大量分数或者含希腊字母和上下标的公式，对此，很多人都会用／代替分数线，用插入符号或者中文输入法的软键盘输入希腊字母。这样既不美观，公式也容易出错。其实WPS提供了很好用的公式编辑器。
点击插入→公式或者点击常用工具栏中的“公式”按钮打开公式编辑器，里面我们可以找到常用的求和、积分公式和大量运算符号、希腊字母，输入完公式直接退出编辑器，公式就会插入光标所在位置，这样得到的公式既美观也规范，双击公式还可以进行修改，十分方便。（明西）
Word 2003
让文档中的图片快速显示
如果文档中所含的图片过多，那我们在打开该文件后很可能出现图片不能正常显示的问题，即在插入的图片处是一片空白。如何能快速地将文档中的所有图片显示出来呢？其实我们只要在打开文档后直接点“打印预览”按钮将全部页面进行预览，当关闭“打印预览”窗口后就会发现所有图片都已经显示出来了。（仲勇）
Excel 2003
限制工作表的可编辑区域
对于事先设计好的表格，在交给用户使用时，我们希望将用户对工作表的操作限制在某个固定范围内，以防止用户修改指定区域之外的内容。实现的方法是：选中要保护的工作表，右击工作表标签选择“查看代码”命令，此时打开VBA编辑器窗口，将光标定位到属性窗口中的“ScrollArea”属性（首次使用时要按F4键才能看到属性窗口），在属性值框中输入一个连续的单元格区域，如“A2:B20”，关闭VBA编辑器返回当前工作表中，此时只能修改指定单元格区域中的数值了，其他区域将会被保护起来，同时也无法被选中。（谔谔）