显示扩展方案,企业增效不忘节能
行业采购
在国际金融危机迟迟不见好转的时候,如何让企业生存下来是中小企业主最揪心的事。提高效率、降低成本无疑是最有用的两大利器,充分挖掘IT技术潜力,就能少花钱甚至不花钱,达到提高效率、降低成本的目的。也许你会认为这需要多么高深的技术,其实有时只要充分利用一些小的解决方案就能达到目的,下面就来看看3种显示扩展方案如何帮助中小企业用户提升效率、降低成本,达到增效节能的目的。
方案一:多画面显示,增强宣传效果
特点:同步输出同一画面
在商场、超市、3C卖场等大型场所,我们时常会看到这种情景,摆在不同角度的两台或多台液晶电视,同步播放一样的促销广告,它们是如何实现的呢?
1.应用需求
在大型酒店、商场、3C卖场、展会现场、证券公司、培训学校等地方,为了实现更好的宣传效果,商家通常会在场内设置多个电子公告牌或宣传广告屏,例如在促销期间或各个节假日,商家会在卖场的出口和进口处甚至收银台附近分别安装一台液晶电视,让它们同时播放相同的宣传广告,让所有的顾客都能看到广告信息,无论顾客逛到哪里,只要没有走出卖场,宣传广告就会不定期出现在眼前。
其实在很多场合,让一台主机在多台显示设备上输出同一个画面,已经成为节约成本的最佳显示方案,例如在机场、车站、码头等公共场所,类似的广告形式很容易看到。毫无疑问,用计算机做广告已成为商业宣传的有效手段。要实现这种宣传方案并不复杂,只要给电脑搭配一套多屏扩展设备,即可轻松实现一台主机“带”多个屏幕的同步画面显示方案。
2.应用方案
目前可用于屏幕显示扩展的产品有两种:多屏显示卡和显示分配器。多屏显示卡适合规模较大的企业,多屏显示卡通常采用PCI接口或PCI-E接口,可同时连接2个或4个以上显示设备。在主机上安装多屏信息控制软件后,由主机控制发布广告、通知、公告、图片、视频、动画等信息,满足了3C卖场、超市、证券公司等的室内多屏显示需求。如果多块多屏显示卡同时使用,还可以构成最多17个屏幕的多屏显示系统,而且多个系统间允许用局域网连接,并通过后台主机统一控制前台的各个系统,特别适合在机场、车站、码头、商业街区等公共场所使用(图1)。

对于小型客户或中小企业用户,显示分配器或许是更好的选择,从外观来看,显示分配器类似一台电视盒,它可以将一台PC主机的信号分配给显示器、投影机或其他显示设备,从而显示多组相同的画面,如果有需要,还可以进行2层级联扩展,以实现更多画面的同步显示。根据不同的产品类型,显示分配器又可分为VGA分配器、DVI分配器和多功能分配器,在实际使用时,将主机显卡的信号输出接口与显示分配器的信号输入接口相连,然后将每台显示设备信号输入接口和显示分配器的信号输出接口相接,并通过USB或AC接口为显示分配器供电即可,最后通过多屏系统控制软件进行信息发布即可。
3.产品推荐
(1)多屏显示卡
推荐产品:Colorgraphic Xentera GT8(参考价格:12999元)
备选产品:MATROX QID Low-profile PCI(参考价格:9500元)
Colorgraphic Xentera GT8(图2)是一款PCI接口的多屏显示卡,其做工和用料十分扎实,PCB板上安装了两个静音散热风扇,确保了系统可长时间稳定运行。它有8个VGA接口,最多可同时实现8屏显示输出,每个屏幕最多可使用256MB显存,最大分辨率支持2048×1536,而且经过转换后,可实现4路DVI、4路PAL或NTSC视频输出,可满足不同用户的应用需求。

(2)显示分配器
推荐产品:DataBay AVE-316T(参考价格:8500元)
备选产品:PANIO VE316T(参考价格:7000元)
DataBay AVE-316T(图3)是一款采用VGA接口的显示分配器,它提供了1路输入接口和16路输出接口,最多可同时实现16屏显示输出,最大分辨率支持2048×1536,由于频率带宽达到了350MHz,因而可在300米距离内实现信号无损耗传输,非常适合大型商场、3C卖场等公共场合使用。

方案二:扩展屏幕视野,大大提升效率
特点:同步输出两个“配合”画面
在很多企业里,办公人员在绘图、处理财务数据时,总是埋怨显示屏太小,以至于需要频繁地在不同的程序窗口切换,如果有两台或者多台显示器,即可扩展屏幕视野,办公效率会大大提升。
1.应用需求
对于动画设计、视频编辑、美工或网页设计师,在实际工作中会开启多个编辑窗口,因为很多任务都需要“配合”完成,例如进行动画设计时需要一边编辑一边预览效果,然而由于显示屏过小,他们不得不在不同的窗口之间频繁切换画面,这不仅降低了办公效率,同时也耗费了系统资源。而财务人员同样可能遇到类似的尴尬问题,长长的财务报表,财务人员不得不在切换窗口的同时滚动鼠标翻页寻找内容,十分繁琐。
尽管主流显示器尺寸达到了24英寸,但依然无法满足行业用户的显示需求,如果能把两台显示器的屏幕“合”在一起,让电脑主机实现“分屏”显示不同的内容,就可以在显示屏上直接查看不同的显示画面,例如在第一个屏幕上编辑素材,第二个屏幕显示效果。或者将一个内容繁多的表格扩展显示到两台显示器上,这样就可以同时看到更多信息,免去了频繁移动表格或切换窗口的操作,从而在一定程度上提高工作效率。
2.应用方案
要让一台主机在两个屏幕上输出不同的“配合”内容,其实使用显卡的双头功能即可实现,例如主流商用电脑都提供了VGA和DVI双接口,只需要将它们分别连接到两台显示器,在设置显示输出时,将第二个屏幕设置为“扩展模式”,即可让两台显示器显示不同的“配合”画面。但要注意的是,这样的输出模式会让画面效果损失一些,如果对画面的精确度要求高(例如动画设计人员),则建议使用专用多屏扩展设备,例如多屏显示卡或外置多屏显示盒。
以外置多屏显示盒为例,它与市面上销售的分屏器(即显示分配器)不同,分屏器的所有输出都是相同的复制信号,而外置多屏显示盒连接计算机的标准显示输出接口,将信号一分为二并分别输出到两台显示器上,使每台显示器显示不同的内容(图4),而且在进行双屏扩展输出后,其2D、3D和视频性能仅依赖于系统内的显卡性能,并不会降低系统的画面质量或速度,非常适合具有特殊要求的行业办公人士使用。

3.产品采购
推荐产品:MATROX DualHead 2GO(参考价格:1980元)
备选产品:ATI FireMV 2250 PCIE(参考价格:2499元)
MATROX DualHead 2GO(图5)是一款外置多屏显示盒,外观小巧,使用方便,拥有一个VGA输入接口和两个VGA输出接口,配合Matrox PowerDesk管理软件,可实现双屏扩展显示功能,原始分辨率高达2560×1024,适合图形设计、财务处理或商务人士等专业人士使用。

方案三:“榨干”主机性能,尽量节约成本
特点:两人或多人共用一台主机
对于中小企业来说,为了提高办公效率,通常是人手一台电脑,这必须付出更多的采购资金,同时后期维护、电费开支等成本也会增加,但借助电脑扩展盒,可让两人共用一台主机,降低成本。
1.应用需求
对于中小企业而言,由于电脑数量多,员工的操作水平不一,加上主流商用PC的售价普遍较贵,因而在IT设备采购成本和后期维护上都存在压力。如果借助电脑扩展盒,只要多加一套键盘和一台显示器,通过相应的软硬件方案,即可实现两人共用一台主机资源(图6),此举大大降低了中小企业的电脑采购成本,例如对于一个有100名员工的中小企业,传统方案至少需要采购100台整机,而在借助电脑扩展盒之后,可节省50台主机的购买资金。这对一些中小学来说更具节约意义。

不仅如此,由于减少了50%的主机耗电量,因而日常电费开支也大大降低,而且在日常应用中,办公主机的故障率也会降低,换句话说,日常维护成本也降低了近一半。另外,中小企业员工往往集中在一起办公,每个员工的办公电脑都是一个挨着一个摆放,而在使用电脑扩展盒之后,主机减少一半,整体噪音也降低了,同时桌面空间也变得更宽余,为员工创造了一个轻松健康的办公环境。
2.应用方案
要让两个员工共用一台电脑主机,一般是通过电脑扩展盒进行克隆使用,这种电脑扩展盒其实相当于局域网组网中的路由器角色,它内置了电脑资源分配共享功能,并内置了鼠标、键盘、USB、声音输出甚至VGA等扩展接口。在实际使用时,每两个员工使用一个电脑扩展盒,用户只需用USB线将电脑扩展盒与PC主机连接,再将第二台显示器连接PC主机的显卡或电脑扩展盒的VGA接口上,接好键盘、鼠标、音箱后即可实现两员工共用一台电脑主机,还可以共享打印机、扫描仪等周边设备。
在实际安装过程中,首先准备一根两头一样大小的USB线缆,一头接到电脑扩展盒的USB端口,另一头接到PC主机的USB端口,同时将鼠标和键盘也接入电脑扩展盒的两个P/S端口,如果需要连接耳麦或音箱设备,将音频线和MIC线也接入电脑扩展盒对应的端口上即可(图7)。将第二台显示器接到电脑扩展盒的VGA接口,连接好硬件设备后,开启电脑扩展盒电源开关,安装好驱动和管理软件,然后借助管理软件添加一个新用户,并为这个用户分配各种资源使用,如开放打印机、光驱、网卡等设备,让两个用户共享电脑外设、共享上网。

3.产品采购
推荐产品:超群电脑扩展盒(参考价格:550元)
备选产品:天下通Office A9900(参考价格:480元)
超群电脑扩展盒(图8)内置了P/S键盘、P/S鼠标、USB、MIC、音频等接口,可实现一台电脑变两台甚至5台电脑使用,新增用户可同时使用主机系统上相同或不同的软件。也可同时共享上网冲浪,同时欣赏主机上的电影和歌曲,同时玩不同的游戏。共享电脑外设(如打印机、DVD刻录机),该产品附带Betwin 2.0分频软件,非常适合中小企业和中小学校购买。

