Office办公小便笺(38)
数字办公
WPS 2009
PPT转换成Flash演示更随意
我们经常会在演示文稿中用到一些比较特殊的字体，在别人电脑上展示时效果就没那么好了，解决方法之一就是把字体也拷到对方电脑里安装再演示。其实用WPS有更简单的方法。
WPS演示默认附带了闪播插件（没有的可以在工具→插件平台中安装），只要点击文件→输出为Flash格式，就可以将演示文稿保存为Flash文件，这样即使对方的电脑没有字体甚至没有办公软件，也不影响展示正常播放。（陆西孟）
WPS 2009
高级查找快速修改文章
很多时候我们要对别人传过来的文章修改格式，比如说将文章中所有“WPS小技巧”都改成粗体，普通的查找替换功能是做不到的，这时我们可以求助于WPS的高级查找功能。
在格式工具栏中点最后一个按钮（图案为一个放大镜），打开高级查找功能，在左边查找中输入“WPS小技巧”，右边替换中选中“加粗”，点击“替换全部”，就完成修改了。利用高级查找功能可以很轻松地修改某些文字的颜色和格式，十分方便。（暗流）
_LEVEL1__Word 2003
在Word中实现折页打印
折页打印是指将两个连续页打印到一张纸上然后再对折起来就像书本一样可以两面翻开看，使用这种方法打印可以节约纸张，而且很美观。在Word中如何实现这一功能呢？打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中将“多页”下拉列表中的“书籍折页”选中后确认就可以了。如果打印机不支持双面打印，那么你还要在打印属性设置对话框中将“手动双面打印”一栏选中，这样打印机打完一页后会自动提醒用户对另一面进行打印。（仲勇）
Excel 2003
用拖动法实现复制或移动工作表
通常大家使用“复制或移动工作表”的方法在不同的工作簿间实现工作表的复制和移动，此外我们还可以用拖动的方法直观地实现。首先打开两个工作簿，单击“窗口”菜单中的“与XXX并排比较”命令，此时两个工作簿将同时显示在Excel窗口中，用鼠标按住工作表标签不放移动到另一个窗口中即可实现工作表的移动了，按住Ctrl键不放再拖动工作表标签可实现工作表的复制。（陈虎）
Excel 2003/2007
彻底隐藏工作表
由于工作需要，我们有些工作表经常不想让参与数据录入的人看到，常规的隐藏工作表的方法却可以通过“格式”菜单中的“工作表”选择“取消隐藏”命令看到。如果在当前工作簿的“Workbook_Open”事件中输入代码“Worksheets（工作表名称）.Visible = 2”就可以将指定的工作表彻底隐藏起来，需要显示该工作表时将属性值由“2”改为“1”就可以了。（小孔）