不用闪存照样“运”文件

PC玩家

不知从何时起,闪存越来越重要了,人们像随身带着手机一样带着闪存。但是不是没有闪存就没有办法去实现一些诸如“运”文件的应用了呢?那倒未必,在互联网上也可以实现闪存的很多功能。而且借助网络来取代闪存将大大降低诸如闪存损坏、感染病毒等风险。

文件携带,改用文件中转站

场景:平时每天上下班都会随身携带一块闪存,在办公室没处理完的文件带回家继续处理,在家里处理好的文件又需要通过闪存带回办公室,闪存成了必不可少的工具。其间,还经历过几次这样的事件,上班出门时忘记丢在家里,半途中突然想起时立即打的回家取。

其实,这样的情况目前有很多,或者说80%的白领都有这样的需求及应用。而现在网络上的各种中转站服务比闪存好用多了,而且还可以避免因为落在家里或是办公室而误了工作。

在QQ邮箱中集成了文件中转站服务,用其在不同地点间来回中转文件非常方便,有了QQ邮箱文件中转站,就不必再为忘记带闪存而烦恼了!

单击QQ主面板中的邮箱按钮,在打开的邮箱页面中点击左侧的“文件中转站”链接,譬如,在下班时没有处理完的文件先上传到中转站:直接点击“上传文件”按钮,选择要存放到中转站中的文件直接进行上传即可(图1)。

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小提示:现在QQ中转站支持单个1GB的文件,不过需要升级上传控件,如果直接点击升级控件链接没反应,可以直接打开http://m180.mail.qq.com/cgi-bin/frame_html?t=control_install&sid=KWRxOlxqab8oY2og页面手工下载安装。

将文件上传到QQ中转站中后,默认有效期为7天,如果在此期间没有进行处理,之后系统会自动将该文件清除,当然,还可以手工续期,只要点击“续期”链接即可将有效期恢复至7天。

回到家中需要继续处理办公室中未处理完的文件时,只要到QQ邮箱中转站中将文件取下来即可:直接选中文件并点击“下载”链接即可将其下载至本地硬盘中了(图2)。在家中处理完后再将其上传到中转站以供上班时取用。

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小提示:假如安装了旋风下载工具,对于中转站中的多个文件可以直接使用旋风批量下载到本地硬盘中。

除了QQ邮箱提供了中转站功能外,如果平时使用Foxmail邮箱,也可以直接使用Foxmail提供的中转站服务,使用起来与QQ邮箱中转站类似。

文件同步,我有Live Mesh

场景:现在很多家庭中都不止一台电脑,两台甚至三台电脑不是新鲜事。就是树树自己家里也是如此,两台笔记本和一台台式电脑,平时上班时都带着笔记本,而回到家里一般都是使用台式机。而在这几台电脑之间同步文件经常成为树树的烦心事,来回用闪存倒来倒去太费劲。

其实,微软早就推出了可以让多台电脑智能自动同步的工具——Live Mesh(地址:https://www.mesh.com/Welcome/Default.aspx),利用它可以让多台可上网的电脑自动、智能地完成异地文件同步,无需用户过多干预,非常方便。

第一步:添加设备

在每台电脑中打开Mesh网站并以同一个Live ID登录,之后点击“Add Device”链接添加设备,选择操作系统版本并点击“Install”按钮即可下载Mesh客户端程序,下载后再安装到系统中,启动后再使用Windows Live ID登录(图3)。

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小提示:如果没有申请Windows Live ID,请在浏览器中打开http://login.live.com/,点击“注册账户”链接打开注册向导,按照向导文字提示注册一个Windows Live ID账号。

第二步:创建同步文件夹

在任意一台已经完成设备添加的电脑中直接打开Live Mesh首页,点击“Live Desktop”,再点击“Collect”,在打开的页面中双击“Create new folder”,输入同步文件夹的名称完成同步文件夹的创建(图4)。同时,还会自动在桌面创建一个同步文件夹。

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第三步:享受异地文件智能同步

有了上面的准备工作,现在就可以使用Mesh便捷的异地文件同步服务了。例如在第一台电脑中将需要同步的文件拖放到桌面的同步文件夹中,Mesh便会在后台将其同步到Live Desktop中,打开其他电脑并连接到网络后,Mesh又会在后台将Live Desktop中的文件自动同步到该电脑的同步文件夹中,不用人为过多干预,十分方便。

小提示:通过Mesh还可以远程控制异地电脑:在Mesh首页,选择异地电脑,点击“Collect”,稍后会弹出询问是否控制异地电脑的提示,选择“OK”,稍后,异地电脑屏幕将会显示是否同意被远程控制的信息,选择“OK”后就可以进行远程控制了,对远程电脑操作起来就如同坐在这台电脑之前,非常方便。这时,异地电脑将会自动退出桌面并显示登录界面,要想中断被控制,只要按“Ctrl+Alt+Del”键即可。

除了Live Mesh,Dropbox(地址:http://www.getdropbox.com/)也是不错的异地文件智能同步软件,而且它还能支持Linux系统,使用方法类似,有兴趣的读者朋友可以试试。

数据存储,不再担心数据丢失

场景:树树看到很多朋友,由于没有配置自己的电脑,平时一些数据都是使用一块闪存带来带去,上网吧或是在学校机房上网时也会与闪存形影不离。开始只是在闪存中保存一些照片、音乐这类文件,随着网龄的增长,更多的个人资料信息(例如支付宝数字证书、个人简历等)等重要数据也被装在闪存中带来带去,万一遇到丢失、不慎进水等恶性事故发生时,后果往往会很严重。

其实,现在网上有很多安全、稳定的存储服务,重要资料完全可以直接加密后保存到网上,如果担心一个网络存储服务不稳定,还可以同时保存到多个网络存储空间中,总体来说,比闪存保存来得更安全、更方便。例如将重要文件保存到Gmail中、保存到纳米盘等都是很安全的。

方案一:以加密附件的形式发送至Gmail邮箱

如果文件很重要,可以之前使用WinRAR等压缩工具并使用压缩密码(图5),然后将压缩的文件直接发送到自己的Gmail中,日后要用这些文件时,直接从Gmail中下载即可。

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方案二:以加密文件的形式保存到纳米盘

与上面的方案类似,直接将加密压缩过的文件上传到纳米盘(地址:http://www.namipan.com/)(图6),当然,之前需要注册纳米盘账号,这样,上传后的文件就可以在其他地方下载下来。不过,现在纳米盘提出新规定,若想永久保存文件,需要安装最新版纳米人(下载地址:http://www.namipan.com/download.html),然后还要绑定自己的MSN账号(地址:http://www.namipan.com/User.php?act=account#),满足这两项条件后就可以永久保存自己的文件了。

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当然,网络存储服务除了这两个之外,还有很多,例如QQ网盘、各种大容量邮箱、其他网盘,例如Rayfile(地址:http://www.rayfile.com/zh-cn/client)、Mofile(http://file.mofile.com)都是不错的网络硬盘,都可以用来作为网络存储器替代闪存在这方面的作用。