Office办公小便笺(37)
PC玩家
WPS 2009
利用分列功能提取数据
如果一列单元格记录的是如身份证号码这样的长串字段，希望将其中记录生日的那一段单独列出，我们可以使用公式来实现。选中记录长串数字的列，点击“数据→分列”，由于我们要截取长串数字中的某一段，所以选择“固定宽度”的方式。
点击“下一步”，在标尺中拖动设置分割线，就可以把长串的数字按照固定的宽度分割成几段，从而提取出我们需要的数据。 （陆西孟）
WPS 2009
轻松修改英文大小写
网上下载的英文文档经常存在大小写不规范的问题，WPS提供了很方便的修改工具。
选中需要修改的文字，点击“格式→更改大小写”，在弹出的窗口中我们可以选择“句首字母大写”或“词首字母”大写等修改方式，轻轻松松就能把英文文章变得规范。 （阿六）
Word 2007
锁定特别文档
曾经打开过的文档，会随着其他文档的打开而在“最近打开的文档”列表中逐渐下降直至消失，但有时希望一些重要文档能停留在“最近打开的文档”列表中，以便能随叫随到，又该怎么办呢？Word提供了此功能，点击左上角Office徽标，在“最近使用的文档”中找到需要长期保留的那个文档名，然后点击后面的那个加锁符号就可。 （王勇）
Word 2007
活学活用浮动工具栏
Word 2007中的浮动工具栏功能非常人性化，修改文档也更方便，输入一段文字并选中，移动鼠标指针到该文字上，会出现透明的浮动工具栏，接着把指针再移动到浮动工具栏上，浮动工具栏马上就变清晰了，从中能对字体、字号、文本颜色等进行设置。如果不习惯浮动工具栏，也可将其取消，点击“Office按钮→Word选项”，打开“Word选项”对话框，勾选“选择时显示浮动工具栏”选项，点击“确定”按钮即可。 （菠萝王）
PPT 2003
动态更新幻灯片中的图片
幻灯片制作完成后，经常会遇到更换图片素材的情况，特别是许多图片在幻灯片中已事先设置好不同既动作和效果，如果一个一个地换，即麻烦又容易出错，怎样才能让幻灯片中的图片自动跟着源文件变，同时又能保持原先设置的动作和效果呢？其实在插入图片时，大家不要直接点“插入”按钮，应该点“插入”按钮右侧的下拉箭头，在列表中选择“链接文件”，这样插入的图片，如果源文件发生了改变，再次打开演示文稿时，其中图片会随之改变，其预先设置的动作和效果自然也会保留下来了。（仲勇）