Office办公小便笺(36)
数字办公
WPS 2009
自动填充有妙招
对于WPS表格的自动填充，我们都很熟悉，只要将鼠标移到填有内容的单元格右下角黑点处拖动，就可以将内容自动填充到其他单元格中。其实自动填充的功能不只这么简单。同样将鼠标移到单元格右下角，按住右键拖动鼠标，我们可以看到更多填充的选项。我们可以选择按照等比或者等差的方式填充单元格，或者是仅仅复制单元格的内容，如果填充的内容是一个日期的样式，我们甚至可以选择按照日期填充，或者填充工作日（跳过周末），这些都能让平时的表格处理方便不少。（陆西孟）
WPS 2009
拆分冻结窗口两法
处理数据较多的表格时，为了方便，我们会希望将表格的某些行和列固定，比如我们希望拖动滚动条时，第一行或第一列能保持不动。这就要用到冻结窗口来实现，有两种方法：
方法一：点击窗口→拆分，表格会被拆分成四份，用鼠标拖动拆分窗格，将第一行和第一列单独划开，再点击窗口→冻结窗口，这样拖动滚动条时，我们仍然可以看到第一行或第一列的内容。
方法二：如果我们直接点击窗口→冻结窗口，表格将会以现在选中的单元格左上角为原点拆分并冻结。所以，我们只要选中B2单元格，然后冻结窗口，就能达到与方法一相同的效果。 （阿六）
Word 2003
换页不用频繁敲回车键
在用Word编辑文档时，如果遇到换页，大家一般都是敲很多次回车键才能生成新的页面，其实这是一个非常不好的习惯，因为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响到版面，我们可以使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常快捷。 （孙蓓）
Excel 2003
快速移动插入点到数据区域边缘
在Excel工作表中，数据区域是包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格。当某一数据区域范围较大时，按Ctrl+箭头键（→、←、↑或↓）可快速移动到当前数据区域的边缘。 （贾培武）
Excel 2003/2007
自动清除透视表中的“垃圾”条目
当数据透视表的源数据发生变动后，通常需要对数据透视表进行刷新操作，以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是，有些在源数据中已经消失的数据项，却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。要清除这些“垃圾”条目，除了常用的手动删除再恢复字段的方法，还可通过设置让数据透视表实现自动清除。选中数据透视表中任一单元格，在“选项”功能区下单击“数据透视表→选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。在“数据”选项卡中，将“每个字段保留的项数”改为“无”，“确定”退出。最后刷新一下数据透视表，“垃圾”条目将自动清除。(流浪的双鱼）