Office办公小便笺(35)
董师傅茶坊
WPS 2009
用窗体工具栏制作标准化文档
企业里一些合同经常用到一些表单，每次只要修改其中一些具体的内容就可以。一般的办法是把需要修改的部分用下划线代替，需要使用时在下划线里加上修改的内容，然后把下划线删掉。其实在WPS中，我们有办法省却删除下划线这种小麻烦。
点击“视图→工具栏→窗体”，打开窗体工具栏，点击其中的“文字型窗体域”，可以在文档里插入一段灰色窗体域，右击窗体域，选择“窗体域选项”，可以在“默认文字”中输入诸如“（点击输入文字）”。以后具体应用时，只要点击窗体域输入文字，就可以把灰色的部分完全替换，免去删除多余内容的麻烦。（陆西孟）
WPS 2009
在演示文档中加入计时
做过演示报告的人都知道，上台演示对于时间的要求是很高的，在正式演讲之前，就需要多次排练控制时间。如果还用手表来算时间比较麻烦，其实，WPS提供了很全面的时间排练功能。
点击“幻灯片放映→排练计时”，放映时屏幕左上角就会出现秒表，分别记录了整个PPT的总时间和本页PPT播放的时间。如果当页排练出错，还可以点“重复”单独对本页重新开始计时。退出放映时，系统会提示“是否保留新的幻灯片排练时间”，选择“是”，则每个幻灯片下方都会显示当页播放时间，方便我们对演讲内容进行精确控制。（阿六）
Excel2003/2007
居中打印工作表
当Excel工作表中的数据区域较小时，咱们可将数据处于居中位置，这样打印在纸张上也更加美观。设置方法如下：首先选中相应工作表，然后在菜单中依次选择“文件”→“页面设置”命令，接着在弹出的窗口中选择“页边距”选项卡，在“居中方式”下，如果要使工作表中的数据左右页边距之间水平居中，则选中“水平”复选框，而要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，需选中“垂直”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮就大功告成了。（王勇）
Access2007
数据库自动变苗条
通常情况下一个Access数据库文件的个头不会太小，用以下的方法可以减小Access数据库文件的大小：单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Access选项”；单击“当前数据库”选项卡，然后在“应用程序选项”下，选中“关闭时压缩”复选框，单击“确定”按钮；Access会弹出“必须关闭并重新打开当前数据库，指定选项才能生效”的提示，照此办理就大功告成了。（王霞）
Word2003/2007
巧用Alt键调整表格
在调整表格高度与宽度时，大家通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；当然也可以在“表格属性”里设置，这种方法虽然可以保证精确，但是又不够直观。
其实在调整宽度或高度的时候，我们可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其他调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等也可以用此方法进行。（孙蓓）
Excel 2003
快速获取工作簿所在目录
默认情况下，Excel的标题栏中只显示工作簿的文件名，而没有工作簿文件所在的目录信息。有时，我们可能需要快速取得当前已打开工作簿文件的目录。为此，我们可以这样做：按F12键，打开“另存为”对话框，单击“保存位置”右边的下拉箭头即可马上查到工作簿所在的目录。（流浪的双鱼）