Office办公小便笺(33)
数字办公
WPS 2009
利用备份管理找回丢失的文件
相信大家都遇过处理文件时突然死机的情况，辛苦处理的文档一下子就没有了，其实不用怕，我们可以利用WPS的备份管理找回之前自动保存的备份。点击视图→工具栏→任务窗格，转到备份管理窗格中，我们就可以找到没有保存的文件。
如果我们用的是在线存储，并且没有在本机保存登录信息，那么在备份管理里是看不到之前的备份的，怎么办？有两个方法：1. 点击备份管理窗格左下角的“浏览”，在BAK文件中找到之前编辑的文档，删去.doc之后的后缀即可；2. 登录在线存储，在“自动保存的草稿”中找到之前编辑的文件。 （陆西孟）
WPS 2009
双屏模式让演示更便捷
经常做演示的人都知道，在演示过程中做标注或者跳转页面是很麻烦的，如果能在投影仪演示的时候，自己的屏幕能够显示页面大纲和标注的工具、颜色，那将十分方便。其实WPS演示的“双屏扩展模式”已经可以做到。
连接投影仪以后，在WPS演示中点击幻灯片放映机→设置放映方式，默认幻灯片放映显示于第二监视器，选中“开始播放时出现‘是否需改变放映模式’提示”，这样在放映时，我们就可以在自己的电脑上看到幻灯片目录，也能很方便地添加笔迹和备注了。 （陈涛）
Excel2003/2007
姓名区位码速取得
填写各类考试报名信息卡时，都要求填写上姓名的每个汉字的区位码。你当然可以查阅汉字区位码手册获得它们的区位码。其实，只要你身边有电脑，你就可以启动Excel，然后在某个单元格中输入公式=（INT（CODE（“贾”）/256）-160）*100+（MOD（CODE（“贾”），256）-160），即可得到“贾”字的区位码2854。 （贾培武）
Word 2003
将Excel表格原汁原味粘贴到Word
将Excel表格复制到Word文档后，通常会出现Excel表格在Word中变化较大的现象，需要重新调整表格，很是不便。其实，只要在粘贴时，请“选择性粘贴”相助，即可在Word中得到原汁原味的Excel表格，具体操作是：在Excel中复制需要的表格区域，然后在Word中，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再在“形式”框中，单击“带格式文本（TRF）”，最后单击“确定”按钮。实际上，当选择“带格式文本（TRF）”进行粘贴时，Word将以带有字体和表格格式的文字的形式插入“剪贴板”的内容，所以能够获得原汁原味的Excel表格。 （王芳）
Word 2003/2007
表格数值快速统计
如果在Excel中要统计某个值在某一列单元格中出现的次数，这是非常容易做到的。但是，如果在Word表格中，要想实现同样的效果，那怎么办呢？
首先选中要统计数据所在列，按“Ctrl+H”组合键，打开“替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入需要统计的数值，然后在“替换为”中输入“^&”，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中显示的数字就是我们需要的统计数字了。（孙蓓）
Word2007
恢复损坏文档中的文字
当一篇Word文档被损坏无法打开时，可以采用以下方法恢复该文档中的文字。首先，单击“Microsoft Office按钮”，再单击“Word选项”，然后单击“高级”，在“常规”标题下，选中“打开时确认文件格式转换”复选框，单击“确定”按钮。接下来，单击“Microsoft Office按钮”，再单击“打开”，然后在“文件类型”框中，单击“从任意文件还原文本”。现在，你就可以像通常一样打开该文档了。使用“从任意文件还原文本”转换器成功打开被损坏的文档后，可将它保存为Word格式或其他格式（例如，文本格式或HTML格式）。原文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 （王霞）