Office办公小便笺(32)
数字办公
WPS 2009
巧用页眉为文档添加背景
许多人为文档添加背景的办法是插入图片，然后通过设置把它衬于文字下方。这种办法的缺点是每一页都要重新设置一次，而且经常会误点到图片。其实利用页眉可以做出更好的背景。
点击“视图→页眉和页脚”，转入页眉编辑状态，这时插入图片，版式改为“衬于文字下方”。调整大小位置后双击正文，背景就设置好了，平时不会轻易选中或者移动背景，而且每一页都会自动生成。如果某一页不希望插入背景，只要在前页末点击“插入→分隔符→连续分节符”，该页在页眉工具栏中取消“与上一节相同”状态即可。 （陆西孟）
WPS 2009
表格超链接的取消和转换
在WPS表格中输入邮箱地址、网址等，它会自动转换成超链接，这样会带来不少误点的麻烦，很多时候并不需要这些超链接。这时，我们只要右键单击单元格，选择“取消超链接”即可。而有时我们从浏览器里直接复制过来的网址并不会转化成超链接，如果需要，只需选中单元格，然后点击“工具→文本转换成超链接”，这样直接点击单元格就可以快速打开超链接了。 （子西）
Excel 2003/2007
巧妙隐藏单元格中的数据
对于Excel工作表中的某些数据我们可能需要隐藏，不被其他人看到，虽然可以通过将单元格字体设置为与背景色同色的方法予以隐藏，但是仍然不够安全。这时候可以采用一种更加安全的方法，具体操作如下：选择要隐藏数据的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的设置窗口中，选择“数字”标签中的“自定义”选项，然后在右侧“类型”中输入自定义格式“;;;”，最后单击“确定”按钮。这时候你就会发现选定的单元格中的数据已经显示为空白，如果你自己需要查看这些单元格中的数据，只需要单击这些单元格，就会在顶部的编辑栏中看到相应的数据或者公式。（WJ）
Excel 2003/2007
在Excel中巧妙打印条形码
有些朋友可能需要在一些工作表中添加专业的条形码，这时候使用Excel的“Microsoft Barcode Control 9.0”控件，就可以非常方便地根据自己的需要插入条形码，具体操作方法如下：执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其他控件”选项，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在工作表中插入一个条形码，若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性”设置对话框的Value值中输入需要的条形码数字，然后将工作表保存后退出，再次打开该工作表时即可看到修改后的条形码了。 （朱晓燕）
Word 2003/2007
另类方法快速调整页眉横线长度
一些Word文档往往需要插入页眉、页脚，但是在默认设置情况下，所插入的页眉会自动添加一条与页面同宽的长横线，有的朋友由于不喜欢这条横线，而将其删除了，实际上你可以通过修改其长度或者位置，从而使其与文档格式相协调，具体解决方法为：执行“视图→页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，然后执行“格式→段落”命令，在弹出的设置对话框中，修改页眉横线长度，通过“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置选项即可，如需缩短页眉横线2个字符的长度，只要将缩进字符都设置为2即可，而需要修改页眉横线位置，则通过下面“间距”中的“段前”或者“段后”设置选项即可。（王兰富）