多项目管理也出效益
行业观察
与其他传统公司不同，IT技术公司在做项目时，一定会根据CIO的部分计划调整分配研发人员的资源，这主要是因为许多公司并不是只做一个项目，而是多个项目同时进行，所以项目管理部门在考虑项目关键度、预算和时间周期之后，还要和CIO配合进行整体的研发人员调度与管控。
多项目管理让人焦头烂额
现在国内多数IT企业在同时进行多个项目时，总会面临各种各样的问题，最为突出的就是项目不能够按时完成，导致研发期过长、成本失控，或根本没有达到预期的质量目标，另外预算严重超支也是CIO在管理多个项目时常犯的错误。笔者的实际感受是，许多项目原本的目标是A，但是由于多个项目同时进行，等到项目完成时却成为了B，有些项目虽然也基本实现了目的，但是这种偏差仍然非常大。
目前国内IT项目管理仍然采用传统的管理方式，这种方式在运营多个项目时，对于项目的过程缺乏透明度和可控制性，CIO不能及时发现项目实施过程中出现的问题并对项目加以调整。此外，CIO不能对许多项目从战略层面考虑收益问题，只关注单个项目的短期财务收益，忽视了短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡。
由于缺乏多个项目管理的能力，导致许多企业一遇到多个项目同时进行时，就会出现项目决策层依靠自我感觉进行项目评估决策。最终使项目管理停留在单一项目的视线中，管理分散，不能将所有项目视为一个整体进行统一指挥，没有形成企业是一个系统的战略整体概念。不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配，造成企业人力、财力资源的浪费，最终造成了多个项目之间为得到关键资源而发生冲突。
PPM实现多个项目科学管理
越来越多的CIO都面临这些问题，那就是如何处理企业在同一段时间内进行多个项目的科学管理，所有人都希望对项目的投资获得最大的收益回报，因此项目组合管理被越来越多的企业所重视。项目管理组合也叫PPM，它的核心理念是在CIO通过可利用资源和企业战略计划，进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。
这是一种全新的项目管理方式，项目组合管理强调“选择哪个项目”，它帮助CIO将精力集中于产生最大价值的项目，将项目组合与企业目标结合在一起，获得项目之间的恰当平衡和组合，通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金，让项目组合的价值最大化，确保实际实施和运作与企业目标保持一致。
一个完整的PPM部署会把时间管理、报销跟踪、项目管理、需求管理、资源管理及预算管理等各个环节串联起来。它能够保证IT和业务目标的一致性，提高IT服务交付的效率和质量。CIO通过量化的价值计算方式帮助企业对IT项目实施的优先级进行定义，改变了以往IT项目审批、IT预算分配靠领导层“抛色子”决定的工作模式。
在PPM中有三个关键评估标准来衡量项目：项目承担的成本、存在的风险以及投资潜在的收益。这时，项目成为企业的一项投资行为，项目决策建立在项目组合基础上而不是单个项目基础上。所以在PPM实施过程中，能够将它发挥最大功效的可能是那些运行着完整的项目管理体制、项目内部角色分工明晰、拥有良好的项目管理习惯的企业。
在带给企业改变的同时，PPM赋予企业用户的这种能力也将大幅改进企业在战略层面对IT项目实施的引导。目前，企业面临着应用能力重复部署、IT环境管理复杂化的难题。如何对IT建设进行合理规划？如何合理利用IT投资？处在整个IT服务生命周期前端的PPM将为用户提供决策层面的指引。而这样的指引让IT部门构建健康的项目资金链和管理链成为可能。基于PPM的流程管理支持，IT部门能够与业务部门形成良性的互动，提升IT对业务需求变更的应对能力。在IT与业务目标达成一致后，IT与业务的融合才会成为可能。
CIO实施PPM的最终目的就是让企业能够快速响应外部环境的变化，提高企业的竞争力并建立企业所有项目的“视图”，动态评价项目与战略目标的一致性。对所有的项目进行平衡，平衡长期和短期、高风险和低风险以及其他因素的项目，保证企业资源达到最优化，同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内，提高项目的成功率。