Office办公小便笺(31)
网软学堂
WPS 2009
利用文字工具迅速修改不规范文章
从网页上复制下来的文章经常会带有很多软回车和不规范的段前空格等，删除这些不规范格式是一件十分烦人的工作。WPS2009的特色功能——文字工具可以让操作变得简单很多。点击菜单工具——文字工具，里面有处理格式需要用到的大部分操作。依次选择“删除软回车”、“删除段首空格”、“段落首行缩进2字符”等操作，一篇文章很快就变得十分整洁规范了。
WPS 2009
去掉网上拷贝文本的无用格式
从网上拷贝下来的文章有时会带许多版式，比如背景色、行间距等等，很多时候我们只是需要文字内容本身，有没有办法去掉这些无用的版式呢？一个方法是：粘贴到文档以后，该段文字右下方会有个剪贴板的小图标，点击图标弹出菜单，选择“无格式文本”或者“匹配当前格式”就可以把文本原来的格式去掉。
当然使用格式刷也是另一个办法。将光标移到此前的文本上，点击工具栏中的“格式刷”按钮，再拖选拷贝下来的文字，文字的格式就会变得与前文相同。（张宇）
Excel 2007
在文件中插入特殊符号
Excel里没有插入特殊符号的功能，但实际上在许多地方都要用到一些特殊的符号，例如大括号“{”、“}”和千分号“‰”等等，怎么办呢?其实，掌握了下面的小技巧，就会觉得很容易了，在需要输入特殊符号的单元格里只要按下“Alt”键+数字“0123”和“0125”就可以得到大括号“{”、“}”，而按下“Alt”键+数字“0137”就能够得到“‰”，这实际上是利用了这些特殊字符的ASCII码，还可以试着看其他数字组合可以产生哪些特殊符号。（孙蓓）
Word 2003
快速输入大写中文数字
Word中需要输入大写中文数字时只需要执行如下操作：单击“插入”菜单的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如9568，然后在“数字类型(T)”中选择 “壹、贰、叁 ……”，单击“确定”后，中文数字“玖仟伍佰陆拾捌”就输入完成了。（席营）
Word 2007
损坏文档巧打开
当无法使用常规的方法打开一篇Word文档时，可以试试下面的操作：单击“Microsoft Office 按钮”，再单击“打开”；定位到损坏文档所在位置并单击该文档；单击“打开”按钮旁的三角箭头，在打开的列表中，单击“打开并修复”。此时，Word将检测文档中的错误并进行修复，然后将其打开。（王霞）