炫目图表让PPT动起来

数字办公

在Excel里制作彩色的演示图表(诸如柱状图、饼状图、折线图演示图表……)并非难事,但是请恕笔者一直觉得它只是死板的静态图表,毫无动态跳跃的感觉。一直都希望它能够像Flash那样用动态的形式呈现死板的数据。

今日终于觅得一款合我心意的小工具助我达成这个愿望,它就是SwiffChart。您也不妨来尝试一把,让SwiffChart帮您做出令人炫目的动态PPT,让您的powerpoint动起来!

SwiffChart的下载链接是http://d4.97sky.cn/y4/SwiffChart.exe,下载后无需安装,直接双击SwiffChart.exe。

对于首次使用来说,请点击“新建图表向导”(图1)。

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在“图表类型”里选择自己喜欢的图表类型,假设此处选择“柱形图”,点击“下一步”(图2)。

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在“图表源数据”里既可手动输入数据,亦可从Excel或者文本文件导入数据(选择“从文件导入数据”导入文件),如果没有现成的数据,则选择“手动输入数据”,点击“下一步”(图3)。

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在“源数据参数”里输入需要制作成图表的表格数据后,点击“完成”(图4)。

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此时已经可以在页面里看到生成的动态图表,要想见识它与众不同的动态效果,请点击“预览”即可看到它令人炫目的动态效果了。如果对于当前图表类型不满意,还可点击“图表类型”按钮再重新选择。接下来的工序就是把这动态的图表输出成Flash格式,点击“导出”(图5)。

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再点击“Flash”按钮将当前图表导出成Flash影片(图6)。

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在“另存为Flash动画”对话框里,可设置影片的宽高度像素,可保持默认不改,请记住去掉“动画保护”的勾选(不然存出来的文件动画不了哟),点击“保存”。

在“另存为”对话框选择保存位置并为其命名,点击“保存”。

接下来,打开你的powerpoint,将刚才生成的swf动画插入进来,再保存成PPS幻灯片放映文件,将它播放出来展示给大家,看看这漂亮的动态图表,相信一定会吸引来一堆羡慕不已的粉丝MM:)。