Office办公小便笺(30)
数字办公
WPS 2009
文件内容快速简繁互换
因为工作关系，常常需要将一份公文转换成简体中文和繁体中文两个版本，但二者之间不仅仅是字形不同，很多词语的使用习惯各地也不尽相同。WPS 2009提供了很好的转换工具，能够帮我们按照用词习惯转换简繁文档。
选中需要转换的段落，比如“计算机硬盘、扫描仪”，然后点工具→中文简繁转换，选择“按词转换”，文字就会被转换成符合繁体习惯的“電腦硬碟、掃描器”，准确率非常高。 （陆西孟）
WPS 2009
在面板插入常用工具
我们处理文档时经常需要调用如计算器等外部工具，如果每次都要跳到外面去找会十分麻烦，有没有办法在WPS里面就可以调用它们呢？
点击工具→自定义，选择一个常用的工具栏（如“插件工具栏”），点击下方的“+”号，在新窗口左边最下方选中“新命令”，右方选择“新按钮”。右击“新按钮”进行编辑，把超链接指定到我们希望打开的工具中（如windows/system32/calc.exe为计算器），再修改按钮的标题和图标，我们就可以很方便地在工具栏中调用外部的小工具了。 （黄寅）
Word 2003/2007
利用文档巧取网页文字
当我们浏览网页遇到认为有价值的文字时，就想把它们复制并收藏起来，但是现在很多网页上的文字是无法复制的，其实这种情况使用Word就可以轻松将这些文字“COPY”下来。先复制网页地址，然后打开Word程序，依次单击“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框，在“文件名”栏中按“Ctrl+V”组合键粘贴已复制的网页地址，再单击“打开”按钮，这时Word就会自动连接到网站。在打开网页之前，可能会弹出一系列对话框，不用理会它们，只要单击按钮“是”即可，随后Word就会自动连接到对应的服务器并打开网页，这时我们就可以选中其中的文字进行复制粘贴了。（孙蓓）
PPT2007
隐藏重叠的图片
假如PPT2007幻灯片中插入了很多图片，在编辑时图片常常会重叠在一起，很妨碍工作，怎样让它们暂时消失呢？首先单击“开始”选项卡，找到“编辑” 功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗口，已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个 “眼睛”图标，单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标，如此一来，就可把挡住视线的“形状”隐藏起来了。 （王勇）
Word 2007
清除下画线二法
办公中时常会碰到Word自动给网络地址加下画线，点击即可打开网站。如果不喜欢下画线，可用以下两种方法清除。方法一：用Shift和左右光标键选中超链接，再按住Ctrl键点击两次U键即可。这种方法仅去掉了下画线，但仍具有超链接的功能。方法二：用鼠标右键单击超链接，选择快捷菜单中的“取消超链接”。用这种方法后，鼠标单击链接，其不会被激活。（大胜）