Office办公小便笺(29)
数字办公
WPS 2009
将文件夹保存到网络上
WPS的在线存储功能满足了许多经常更换办公电脑的人的需求，但是要将一个文件夹里的所有文件和子文件夹都上传到在线存储空间里，工作量还是挺大的，最近更新的WPS在线存储增加了上传文件夹的功能。
在首页中登录在线存储，地址栏最右方有个“上传”按钮，打开窗口点击“上传文件夹”，选择需要上传的文件夹，WPS会自动选取文件夹中所有支持的文档，将文件和文件夹原封不动地上传到在线存储空间中，省却了不少麻烦。 （刘涛）
WPS 2009
快速增加上下标
许多朋友，尤其是教师朋友，经常需要添加如X2、CO2这样的上下标。很多人不知道怎样做到，其实在WPS中有三种方法可以实现。
方法一：输入CO2后选中2字点击右键选择“字体”，在“效果”中选中下标即可。
方法二：在格式工具栏最右方有X2、X2的按钮，只要在输入上下标前或者输入后选中，点击相应按钮，就可以转化为上下标模式。
方法三：上下标有各自的快捷键，Ctrl+=为下标，Ctrl+Shift+=为上标，再按一次则回到正常模式，操作和方法二相同。（陆西孟）
Word 2003
去除插入自选图形时的画布
当使用Word 2003插入自选图形时总会出现一个“画布”，给我们的排版带来麻烦，可以通过如下方法去除：单击“工具”菜单的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布（C）”复选框即可。（席营）
Word 2007
清除加载项为启动提速
如果感觉Word 2007启动速度有些慢，可以进行如下设置：单击“Microsoft Office”按钮，然后单击“Word”选项；在弹出的对话框中，单击“加载项”，然后单击“转到”按钮；在“COM加载项”对话框的“可用加载项”列表中，清除所有的加载项前的复选框，然后单击“确定”按钮。现在，关闭后重新启动Word 2007，是不是启动速度快多了！ （王杰）
Excel 2003
巧输入数值型分数
当要在Excel工作表某单元格中输入2/5形式的数值型分数时，请如此输入：先键入数字0，再按下空格键，最后键入2/5并按下回车键。如上输入的分数如果不是最简分数，Excel会将其约分成最简分数，比如输入3/9，将得到1/3。 （王霞）
Excel 2003
快速移动插入点到数据区域边缘
在Excel工作表中，数据区域是包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格。当某一数据区域范围较大时，按Ctrl+箭头键（→、←、↑或↓）可快速移动到当前数据区域的边缘。 （贾培武）