Office办公小便笺(28)

数字办公

WPS 2009

安装各种插件程序

WPS 2009有个突出的亮点,这就是它的插件平台非常强大,安装相应插件之后,必定能提高办公效率,那么又该如何来安装插件呢?方法很简单,打开WPS2009任意一个办公组件(例如WPS文字),然后在工具栏右侧找到“插件平台”图标按钮,单击该按钮,此时会弹出“插件平台”窗口,点击“推荐插件”选项卡,下方便会罗列有诸多插件名称,例如PDF阅读插件、多重剪贴板、表格样式、查单词、查资料等,想安装哪一个,点击“安装”按钮即可,安装完毕之后,相应的功能按钮便会出现在工具栏中,以后要使用的话,点击一下便行了。(菠萝王)

WPS 2009

国际单位设置行间距更准确

平常处理文字时经常要调整行间距,但是这些数值的单位是英制单位“磅”,中国用户并不熟悉。WPS很贴心地解决了这个问题。点右键在“段落”→“行距”中选“固定值”,然后把鼠标移到“磅”字上,看到旁边出现一个小三角。点击“磅”字,弹出菜单中有我们熟悉的“厘米”、“毫米”,这样我们的编辑就更加准确了。除了行距,在“首行缩进”、WPS表格的“行高”里,我们也可以用同样的方法设置单位。(陆西孟)

Excel 2007

列标摇身一变成标题

编辑较大的Excel 2007表格时,通常希望在任何时候都能够看到表格的标题行。以下的方法可以让你将Excel工作表的列标当作表格的标题行:在工作表上,选择需要的区域,然后在“插入”选项卡的“表”组中,单击“表”,确认选中“表格包含标题”复选框,单击“确定”按钮。之后,当向下滚动表格时,所选择区域的第一行将出现在Excel工作表的列标上。(贾培武)

Word 2003/2007

取消隐藏属性令文件顺利打印

为了应付升级考试,最近从网上下载了几份以往的模拟试卷,可当笔者打印它们时,出来的却都是空白试卷,这是怎么一回事呢?其实,这大多是由于文字设置为隐藏属性所导致的,更改一下设置就行了。首先在Word中打开试卷,然后在菜单中依次选择“工具”→“选项”命令,这时会弹出“选项”窗口,单击其中的“打印”选项卡,接着将“打印文档的附加信息”一栏下的“隐藏文字”取消勾选,最后点“确定”退出便可以了。(王勇)