办公小便笺(26)
数字办公
WPS 2009
将阿拉伯数字转换成中文大写金额
在利用表格处理公司账目时，我们经常会遇到需要把阿拉伯数字转换成中文大写金额的情况，在Excel中这需要复杂的函数和宏才能做到，而WPS表格提供了简单快捷的方法帮助我们一步实现。
右击含有阿拉伯数字的单元格，如“123.45”，在菜单中选择“设置单元格格式”，选择“特殊”分类中的“人民币大写”类型，“123.45”就自动转换成了“壹佰贰拾叁元肆角伍分”。 （张阳）
WPS 2009
快速选中每行首字
别人传过来的文件经常每行都有很不规范的序号，既不美观，修改起来也不方便。一行一行删除工作量实在太大，有没有更快捷的方法呢？
WPS文字有竖向选择的功能。按住Alt键，用鼠标左键拖曳，就可以在每行相同的位置选中文字，这样就能很快速地全部选中每行我们不想要的序号了。挺方便吧？ （王强）
Excel 2003
自动隔行着色
在浏览比较长的Excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用条件格式和函数就可以轻松地实现这个功能。
打开Excel文件，选中需要查看的区域，执行“格式→条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件1（1）”方框下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD（ROW（），2）=0”。接着单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择 “图案”选项，然后在“单元格底纹”区域的“颜色（C）”标签下选择任一种颜色，如红色，单击“确定”按钮即可。
（孙蓓）
Excel 2003
使用快捷键控制激活单元格的方向
《电脑报》2009年第25期《Excel 2003自动激活指定方向的单元格》一文介绍的方法确实是一个好方法。但是，如果不想改变这个默认的移动方向设置，那么你可以使用快捷键控制激活单元格的方向：
Shift+Enter键——上方单元格
Tab键——右方单元格
Shift+Tab键——左方单元格
（贾培武）
Word 2003/2007
表格上下拆分
如果要将表格一分为二，那么先将鼠标定位于第二个表格第一行外的段落标记符或定位于该行任一单元格内部，按“Ctrl+Shift+Enter”可在此行处将表格一分为二，并在两个表格中间插入一个空行，鼠标所在的行成为新表的第一行。比如我们有一个10列6行的表格，想将它分成两个10行3列的表格，那么只需将鼠标定位于第4行的任一单元格，然后按下组合键“Ctrl+Shift+Enter”就行了。（宋志明）