给“Google文件”请个备份帮手
董师傅茶坊
当前，很多人都会常用Google文件（http://docs.google.com/）来临时处理一些办公文档。但是如果编辑工作量比较大，你就会担心Google文件遗失或因为网络服务中断而无法取回。文档编辑一部分后就下载回来备份，是比较稳妥的做法。
GdocBackup就是一款能备份Google文件的免费小软件。它可以帮你将Google文件整个下载并导出为MS Office格式，还能完整保留里面的文件夹分类。软件下载地址为http://www.shudoo.com/bzsoft。
第一步：设定选项
该软件虽然是英文界面但操作异常简单，第一次启动时先进入设定窗口，在“Main”选项卡下输入你的Google账号并选择备份的文件夹，再按下“Save”按钮存储即可。如果你希望GdocBackup将Google的密码存储起来，可以勾选Password右方的“Remember”，再输入密码即可。接下来切换到“Export format”选项卡下，可以设定文件、电子表格及幻灯片的导出格式。这里笔者为了便于后期继续编辑处理，就选择为微软的doc、xls、ppt格式（如图）。
该软件支持的导出格式如下：
文档导出格式：doc、odt、png、rtf、txt、pdf
电子表格导出格式：xls、csv、ods、tsv、pdf
幻灯片导出格式：ppt、pdf
董师傅提示：如果你的网络环境需要代理服务器上网，则在“Proxy”选项卡下勾选“Set proxy”并设定好相关参数便可。
第二步：开始备份
设定完成之后点击“Save”按钮会进入GdocBackup的主界面了，点击窗口画面中间醒目的“Exec”按钮即可开始进行备份。如果在一开始设定没有存储密码，会先弹出一个密码输入窗口，输入后才能进行备份，备份过程中会显示备份的文件名、类型、动作及日期。
备份完成后，GdocBackup还会将档案依照你在Google文件中的文件夹加以分类，是不是非常方便呢？
董师傅提示：GdocBackup还有另一个贴心的功能，就是当你再一次执行备份时，它会检查你备份文件夹中档案，如果跟Google文件上的档案日期一样，就会自动跳过，以节省备份时间。