办公小便笺(25)
数字办公
WPS 2009
放映中进行局部放大
平时在播放幻灯片过程中，往往会碰到一些听众特别关注的要点，此时为了加强介绍效果就需要临时对这些要点位置进行局部放大显示。在幻灯片放映过程中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“使用放大镜”，屏幕右下角就会显示一个缩放窗口。在此窗口中单击“+”键即可对当前幻灯片进行放大，单击“-”键则是缩小。单击“＝”键或直接在幻灯片上单击鼠标左键、右键都可以快速恢复原始大小。在缩放窗口内还会显示整张幻灯片缩略图和一个红色方框，红框内就是屏幕显示的区域，直接拖动这红框可以自由调整要显示的幻灯片区域。
按住Ctrl键不放再按下键盘的↑、↓键或滚动鼠标滚轮，也同样可以放大缩小幻灯片，不过这样缩放时并不会显示缩放窗口。此外，在放大幻灯片后，还可以通过按键盘的→、←、↑、↓键或直接在显示的幻灯片上按住鼠标左键拖动来调整要显示的区域。 （花匠）
WPS 2009
利用标星管理文件
很多人平时都不爱整理自己的文件，一大堆文件摆在一个文件夹里，又常常需要把文件移到别的文件夹中，最后要处理重要文件时却找不到了。如果一时不能养成整理文件的好习惯，我们可以用WPS的“标星文件”功能帮助我们管理。
打开WPS（文字、表格或演示），默认打开首页，在“打开文件”卡片我们看到，所有文档左下角都有一个小五角星。只要点击重要文件的小五角星，它就会变成黄色，以后我们就可以在首页“标星文件”选项卡中打开它，无论文件移动到哪里我们都可以轻松找到了。 （刘峰）
Excel 2003
自动激活指定方向的单元格
在Excel 2003中，当我们在某个单元格输入数据，按下回车键“Enter”后，通常下面的单元格会被激活，以便于输入数据。然而很多情况下，我们往往是需要在右侧或者其他方向的单元格中输入数据，这时可以通过修改激活单元格的方向来解决此问题。具体方法为：执行“工具”→“选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中，单击“编辑”标签，然后在此选项卡的“按‘Enter’键后移动方向”后面的选项列表中选择一种方向即可，如“向右”，最后单击“确定”按钮。 （王富兰）
Word 2007
选择性删除最近文档记录
《电脑报》2009年第24期《WPS 2009选择性删除最近文档记录》介绍了WPS 2009有选择性地删除最近使用的文档的方法。与WPS有所不同，要有选择性地删除Word 2007的最近使用的文档，请如此操作：单击“开始”→“运行”，键入“regedit”，回车后，打开“注册表编辑器”窗口，定位至HKEY_CURRENT_USER\Software\Micro
soft\Office\12.0\Word\File MRU分支，然后在右侧窗格中，右键单击要删除的文档所在的主键，在弹出的快捷菜单中，单击“删除”。（贾培武）