Office办公小便笺(24)
数字办公
WPS2009
选择性删除最近文档记录
WPS2009窗口的“文件”菜单中总会显示一些最近编辑的文档。不过即使不是常用文件只要打开过就会被记录到文件菜单下，这就有点浪费空间了。在WPS2009个人版中可以方便地剔除最近文档中的非常用文件记录。
打开WPS009，在首页中单击切换到“打开文件”卡片，在打开窗口的右侧是一个历史文档列表，列表中的文件与文件菜单下列出的最近文档是一致的。在列表的右下角有一个“管理”按钮，单击“管理”按钮，在弹出的“最近文档记录管理”窗口中会列出文件菜单下的那些最近文档。我们只要逐一单击勾选那些要删除的非常用文件记录的复选框，再单击一下“清除记录”按钮即可把这些文件记录从文件菜单中删除。 （陈桂鑫）
WPS2009
把常用文件夹放在打开窗口
打开WPS文字，在首页中单击切换到“打开文件”卡片或单击工具栏的“打开”图标，在打开窗口中，找到要设置的文件夹，例如：“F:\公文”文件夹，右击该文件夹从快捷菜单中选择“添加到我的位置”，即可在打开窗口左侧添加一个“公文”图标，以后只要单击此图标即可快速打开“公文”文件夹。（陈桂鑫）
Excel 2003
批量转换全/半角
在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中的数据复制到一个Word文件中，然后单击“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。
接着再把Word文件中的数据复制到Excel后，单击“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角的。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数法方式显示。 （孙蓓）
Word 2003
找回“选择格式相似的文本”命令
大家知道，使用Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令可以快速选定格式相同的文本。不过，一不小心，这个命令也可能会变成灰色的，不可用了，怎么办？没关系，咱们可以把它再找回来：单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中勾选“保持格式跟踪”复选框即可。 （流浪的双鱼）
Excel 2003/2007
妙用分级显示剔除非打印数据
当打印Excel工作表时，工作表中部分行的数据可能不希望打印出来。此时，我们不妨借助分级显示来解决这个问题：选中打印时要隐藏的行，按Alt+Shift+->（右方向键），此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的数据又回来了，方便吧？ （陈德敏）