巧用宏实现PPT倒计时
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无论是参加演讲比赛抑或是上公开课等场合，我们经常会有倒计时的需求。虽然在这些不同的场合中，我们对倒计时的总时间的要求也不尽相同，但是PPT幻灯片相信大家总能用得到。其实，利用一个加载宏，我们在PPT中就可以很方便地添加倒计时的功能；更为重要的是，我们还可以自定义倒计时的总时间。下面，笔者就给大家介绍一下如何来实现。
先下载笔者所提供的PPT加载宏“倒计时.ppa”并将其复制到硬盘的任意位置（如“E:\加载宏”目录下），然后启动PowerPoint 2003（其他版本操作类似），单击菜单“工具→加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，接着单击“加载宏”对话框中的“添加”按钮，将“E:\加载宏”目录下的“倒计时.ppa”加载宏添加进来，最后单击“加载宏”对话框中的“关闭”按钮，将该对话框关闭即可。
小提示：如果“倒计时.ppa”加载宏无法添加，这应该是宏的安全等级设置过高的问题，可先单击菜单“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，勾选“中，您可以选择是否运行可能不安全的宏”单选框并单击“确定”，然后重新添加“倒计时.ppa”加载宏，在弹出的“安全警告”对话框中单击“启用宏”按钮，该加载宏就添加进来了。
经过以上步骤的操作之后，当我们打开任何一个PPT文档并按下F5快捷键进行播放时，就会弹出一个要求输入倒计时总时间的“演讲倒计时”对话框（如图），将图中的45替换为自己需要设定的倒计时总时间，然后单击“确定”按钮即可。这时在播放的幻灯片的右上角就会出现一个倒计时的电子表，倒计时结束后就会自动退出幻灯片的播放模式。
“倒计时.ppa”加载宏可到http://www.shudoo.com/bzsoft下载。