Office小便笺(21)
数字办公
Word 2003/2007
打印文档自动更新日期
经常使用Word的朋友知道可以在文档中插入当前日期，不过可能在打印文档时，早已过了插入日期，还得手动进行修改。我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项中选择可用格式，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。用这个方法插入日期是以“域”的形式插入，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便。（阎皓）
Excel2003
选中单元格时不访问超链接
在许多含有用户资料的Excel表中包含了用户的电子信箱和网址等信息，当选中这些单元格时，系统会自作多情地跟踪并打开这些超链接。但是我们此时往往不是想打开超链接，只要在选中时按住鼠标左键几秒钟后再松开鼠标就可以了。
（仲勇）
Word 2003
快速访问经常使用的文档
由于工作和学习的需要，我们每天都要访问一些常用到的文档，但每次打开这些文档都要经过好几个步骤，显得很麻烦。其实Word已经给我们准备了一个非常快捷的方法，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡，在“类别”方框中，选择“内置菜单”选项，在“命令”方框中选择“工作”选项，并把它拖到菜单栏中。
经过设置之后，我们在菜单栏会看到新增加的“工作”菜单。要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可。用相同的方法将常用的文档添加进去，以后在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可。
（孙蓓）
Word2003/2007
快速批量设置英文字体
我们在撰写文稿时，如果对其中的英文字体不满意，这时就需要重新设定。Word有一个特性，如果你将整篇文档都设定为一种英文字体时，那么，文档中的中文字体会保持不变，而英文字体则变成设定的字体。根据这个规律，我们就可以快速、方便地随意设定文档的英文字体。首先，全选文档；其次，在工具栏上点击“字体列表框”右边的倒三角箭头，在调出的字体列表上，选择需要设定的英文字体。文档中的所有英文都变成了你所设定的英文字体，而中文字体保持原样不变，从而达到了快速设定英文字体的目的。（郭哲）
PPT 2003/2007
在放映幻灯片的时候标注
想要在放映PPT的过程中进行标注，只要直接单击鼠标右键选择“指针选项”选定一种笔型就行了，圆珠笔较细，毡尖笔较粗，荧光笔最粗，但是荧光笔，看起来透明。想要擦除的话，点右键选择橡皮擦就可以了。