Office小便笺(19)
数字办公
Word2003
快速删除不常用的按钮和菜单
Word中的工具栏上的一些常用按钮使得大家编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实我们可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。
其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。
（孙蓓）
Word2003
防止打开Word就显示上次修改的文档
不知道大家有没有遇到过这样的怪事，在打开Word的时候出现的默认文档不是空白文档，而是最后一次打开的文档。需要手动点击新建按钮才能建立一个空白文档，由于每次打开的是最后一次打开的文档，这样还容易泄露自己的隐私。
其实这个问题解决起来很容易，先在Windows中显示所有文件和文件夹，然后在C:\Documents and Settings\Administr
ator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉，最后再打开Word，发现一切恢复正常。
（阎皓）
Excel2003/2007
快速查看公式局部计算结果
在Excel中有时使用的公式比较长，这样检查起来就比较困难，其实，我们可以一步一步查看公式的局部计算结果，这样可能更容易发现其中存在的问题。方法是首先定位到需要查看的公式所在单元格，然后在编辑栏中拖动鼠标选中需要查看的公式部分（可以是嵌套公式），再按下F9键，就会自动出现计算结果，如果没有错误可以单击“取消（叉号）”按钮，取消查看（否则会用查看的结果覆盖原公式）。 （张住军）
Excel2007
彩色表格以黑白方式打印
不少朋友喜欢将Excel工作表装扮得花花绿绿，但是在打印时却希望将其打印成黑色。难道需要将字体颜色改为黑色，打印完毕，再改回原来的色彩？不用这么复杂，此时仅需要进行如下设置，即可将彩色工作表打印成黑色。
启动Excel2007，打开要打印的工作表。单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”组的对话框启动器。单击“工作表”选项卡，然后在“打印”标题下，单击选中“单色打印”复选框，单击“确定”按钮。现在，你就可以放心地发出打印命令，把这个彩色的表格以黑白方式打印在纸上了。
（王杰）