建资源中心共享下载
数字办公
天津大港区第四中学信息技术教师、网管。负责该区教育局部分网络的维护工作。曾被评为区优秀网管、市级信息技术先进个人。
在我们单位，很多用户安装好系统总是要到网上下载一些常用的软件，如QQ、搜狗输入法、迅雷等，同事们不停地下载软件势必会造成网络堵塞等现象，也给局域网内网络办公带来不便。
其实如果将所有用户下载的软件集中到一台电脑上，下次使用该软件的用户无需再去下载即能使用，这样不仅给用户使用软件带来方便，也大大节省了网络资源。鉴于此，我在局域网内架设了一台下载服务器，所有用户将软件先下载到该服务器的指定文件夹中，随后将该文件夹进行共享，这样所有用户都可以通过访问共享文件夹的方式来使用该软件了。
下载服务器工作原理
架设软件下载服务器我们可以使用FlashGet和配套的FlashCheck工具来实现，其原理为：在服务器上安装好FlashGet工具后，局域网内的用户向服务器发送一封下载命令的电子邮件，当服务器上的FlashCheck检测到该邮件后会自动启动FlashGet到网上去下载文件，随后我们将下载的文件保存到一个共享文件夹后，这样所有的人都可以使用下载的软件资源了。
服务器端设置
了解了下载服务器工作原理后，首先在服务器电脑上安装好FlashGet、FlashCheck软件，随后将FlashGet默认的下载路径设置为共享文件夹，并且确保每个用户都能通过共享的方式访问到该文件夹。
启动FlashGet程序，在“选项”对话框中，将“事件”项下取消所有“确认”项目中的操作（图1）。这样快车就不会自动添加任何操作命令了。
运行已安装好的FlashCheck，单击任务栏中的快捷图标，选择“个人爱好设置”命令，打开设置对话框，在“账号设置”界面中输入一个检测的邮箱账号，其中包括POP3服务器地址、用户名、密码等项目（图2）。
值得注意的是POP3服务器设置时，我们需要输入该邮箱的POP3服务器地址，如果你申请的邮箱不支持POP3服务器就不能在此进行设置。
为了方便使用快车，随时下载我们需要的软件，我们应该让FlashCheck随时检查邮箱，我们只要在“其他选项”中将“自动间隔”设置最低，如1分钟，将超时设置为0，这样FlashCheck会不断检测设置的邮箱账号（图3）。
远程下载
通过上面的操作，下载服务器就设置完成了，怎么样，是不是挺简单的。以后在局域网内的用户需要下载某个软件时，如下载QQ程序时，只要向下载服务器设置的邮箱发送一封电子邮件，其中电子邮件地址就是FlashCheck设置的邮箱地址，邮件主题为“%flashget% -dl http://dl_dir.qq.com/qqfile/qq/QQ2009/QQ2009_c
hs.exe”，这是启动FlashGet下载的命令语句，%flashget% -dl字段后面的是QQ的下载地址。邮件输入后，单击“发送”按钮，这样该邮件即可发到FlashCheck邮箱中，服务器端的FlashCheck检测到该邮件后，会自动启动FlashGet下载邮件中给出的链接地址下载QQ软件，下载后将的软件保存到指定的文件夹中。
当然了，在初期，为了下载服务器的正常运行，我先使用服务器下载了最新版的QQ、360安全卫士等常用软件，并且将发送邮件的方式通知同事。
开始同事们感觉有些麻烦，不如直接下载软件来得方便，但“众人拾柴火焰高”，多个用户使用下载服务器下载软件后，下载服务器上的资源日益增多，以后同事们在使用常用软件时，不用到百度搜索了，只要打开下载服务器的共享文件夹就可以直接安装了。