Office小便笺(18)
数字办公
Excel 2009
标记内容相同的单元格
为了将工作表中含有特定内容的单元格标记出来，我们需要先选定这些单元格，再对其进行格式化。但是，通常情况下，这些单元格都是分散的，选择起来比较费事。其实，我们可以利用查找功能进行快速选定。具体操作如下：在Excel中打开工作簿，按“Ctrl+F”组合键，打开查找对话框。在查找内容中输入需要查找的内容，单击“查找全部”按钮，再按“Ctrl+A”组合键，所有的目标单元格就被选中了，最后再进行标记就OK了。 （流浪的双鱼）
Word2003
更改超链接的外观
一般Word中插入的超链接默认为蓝色带下画线的形式，访问过的显示为紫色带下画线，我们可以通过如下方法对其修改：选中超级链接的文字，执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，就可以对超级链接的外观（包括字体、字号、颜色、下画线的种类等）进行重新设置了，非常方便。 （席营）
Excel2003/2007
按姓氏笔画排序
有时表单需按照姓氏笔画进行排序。方法如下：首先输入姓名，每个姓名需各占一行，即每输入一个按“回车”换行，选中需要排序的姓名，执行“表格”菜单中“排序”命令，打开“排序文字”对话框，在“主要关键字”项选择“段落数”，在“类型”项选择“笔画”，按要求选择“升序”或“降序”方式，单击“确定”即可完成按姓氏笔画排序。 （席营）
WPS2007
巧妙输入偏旁部首
汉字的偏旁部首我们都熟悉，但如果实际输入的话，恐怕就不是那么方便了。在WPS中，我们可以使用一个简单的方法来输入偏旁部首。
例如要输入“忄”这个偏旁部首，可以首先输入“恨”或其他的字，选中“恨”之后从“插入”菜单下打开“符号”对话框，在右下角的“来自(M):”下拉列表框中更改为“简体中文 GB2312(十六进制)”，此时“符号”会自动定位至“恨”这个字。接下来重新更改为“Unicode(十六进制)”，向上适当拖曳右侧的滚动条，很快就可以在所有包含“忄”偏旁部首的字体与其他偏旁部首的字体分界处找到“忄”，直接插入即可替换当前字符。 （赵小锋）
WPS2007
快速输入难字
我们如果遇到一些不太容易输入的难字，而且往往还并不清楚它的读音，例如“昗”这个字，该怎么输入呢？
此时我们可以通过“插入→符号”的方法来进行输入，首先输入偏旁部首“日”，然后打开“符号”对话框，将右下角的“来自(M):”更改为“简体中文 GB2312(十六进制)”，此时“符号”对话框会自动定位至“日”这个字;接下来不需要再次更改为“Unicode(十六进制)”，此时“符号”窗口会显示出所有包含“日”这个偏旁部首的字体，不需要费什么时间，很快就可以在这里找到我们所需要的“昗”，直接插入即可。 （赵小锋）