Office小便笺(16)

数字办公

Word 2007

让打印纸张按内容顺序叠放

默认状态下，打印Word文档的纸张叠放的顺序是第一页在最后而最后一页在最前面，从而需要你手工重新调整纸张的顺序。其实，你可以将Word2007设置为按“逆页打印页面”：在“工具”菜单上，单击“选项”命令；单击“打印”选项卡，在“打印选项”下，单击选中“逆页序打印”复选框，然后单击“确定”按钮。之后，当打印文档时，Word将按照逆页序，从最后一页开始打印文档，这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排列了。

（贾培武）

Word 2003/2007

找回尚未保存的Word工作成果

默认情况下，Word将自动恢复文件保存在C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Word\文件夹。当出现断电或系统死锁时，如果你尚没有保存Word编辑成果，那么可以在重新启动电脑后，将上述文件夹中的.asd文件改为.doc（Word2003）或.docx（Word2007）扩展名，然后双击即可将它打开。

（王霞）

Excel 2003

打印时忽略图片

大家知道，打印带有图片的Excel表格时既耗时又耗墨。如果在打印时，只打印文本内容而忽略掉图片，这样，既可以提高打印速度，又可节省打印耗材，一举两得。这在Excel中如何做到呢？按F5键，打开定位对话框。单击“定位条件”按钮，选择“对象”单选钮，最后单击“确定”按钮。这样，就能快速选定Excel工作表的所有图片。右键单击选中的图片，选择“大小和属性”命令。在弹出的“大小和属性”对话框中，切换到“属性”标签页中，取消“打印对象”复选框，单击“关闭”按钮退出即可。这样，Excel工作表中的图片就不会被打印了。 （流浪的双鱼）

PPT2003/2007

用RealPlayer也能演示幻灯片

想在电脑中演示幻灯片，可电脑中没有安装PowerPoint，怎么办呢？没关系，只要电脑中装了RealPlayer，你也可以打开演示文稿。打开RealPlayer，单击“文件”菜单中的“打开”命令，单击“浏览”按钮浏览需要演示的幻灯片就可以打开了。放映时，按PageUp和PageDown键可以实现前后翻页播放，按鼠标的右键还可以选择幻灯片的全屏播放。 （仲勇）