Office小便笺(15)

数字办公

Word2003

删除某个文档的历史记录

在别人电脑中打开自己的文档后,如果只想把自己文档打开的历史记录从文件菜单中删除可使用下面的方法:按住“Ctrl+Alt+-”组合键,此时鼠标指针会变成一短粗线,单击“文件”菜单,选择你要删除的文档名称,当再次打开文件菜单时,自己的文档打开的记录就从文件菜单中被删除了。另外使用本操作也可以删除Word菜单中不常用的命令,以达到精简菜单的目的,当然如果还需要使用这些命令,可以从“自定义”对话框中把它们再找出来。 (仲勇)

PPT2007

插入可以运算和排序的表格

通常在幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的,但通过简单的变通,这一功能就可以轻松实现了。单击“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Word文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作,完成后单击编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作,只要双击插入的表格对象就可以了。

(仲勇)

Excel2003

表格中的图片随单元格而变化

在对一些带有图片的工作表进行筛选操作时,有时会出现这样一个问题:图片并不会随着被筛选掉的记录一起隐藏起来,很多图片甚至会重叠在一起。对于这个问题,我们只要稍作设置就能解决。用右键单击图片,选择“大小和属性”命令,打开“大小和属性”对话框。在“属性”标签页中,选择“大小和位置随单元格而变”单选钮。这样,再对工作表进行筛选时,图片就会和记录一起被“筛”掉。(流浪的双鱼)