办公小便笺（14）

数字办公

Excel2003

在每张表格下方打印制表人信息

如果表格的行数比较多，要想在每张表格下面逐页手工添加制表人的信息可不是件容易的事，如果添加或删除了表格中的记录，那麻烦就更大了。其实可以将制表人的信息设置在页脚中，这样无论表格的内容怎么变都不会影响到该信息的打印。设置的方法是：打开“页面设置”对话框，在“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页脚”按钮，在“左”、“中”、“右”框中输入需要打印的制表人信息即可。

为了使打印的效果更理想，可在“页边距”对话框中将“页脚”距页面底端的距离增大至2厘米，这样打印出来的制表人信息就可以“紧贴”着上方的表格内容了。 （仲勇）

Word2003

取消粘贴时自动添加的空格

在数字或字母后粘贴文本时，只要这些数字或字母后跟了小数点如“1.”、“A.”，粘贴时，Word都会“自作多情”地在粘贴的内容前面添加一个空格，几乎每次都要手工将其删除，非常不方便。其实这是Word提供的“智能剪切和粘贴”功能，如何禁用这一功能呢？单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“智能剪切和粘贴”复选框，单击其后的“设置”按钮，清除“粘贴时调整段落间隔”的选中状态即可。（仲勇）

Word2007

选择整个Word表格另类两法

要选择整个Word表格的内容，除常规的拖动鼠标和使用命令进行选择外，还有更为简捷的两个另类方法。其一，在表格中单击，再按“Alt+5”组合键可选择整个表格。5为数字小键盘上的5键，在Num Lock关闭时使用。其二，在表格中单击，表格的左上角会出现一个内有四向箭头的小方框，单击这个小方框也可选中整张表格。（王霞）