Office小便笺（12）
数字办公
Excel 2003
工作表中选择多个区域两法
Excel提供了选择不相邻的单元格或单元格区域的两种方法。其一，选择工作表中第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。其二，选择工作表中第一个单元格或单元格区域，然后按下“Shift+F8”组合键，再选择其他单元格或区域。选择完毕，请再次按下“Shift+F8”组合键。 （王霞）
Word 2003
输入上、下标又一法
看了《电脑报》2009年第11期刊登《Word2003巧用快捷键输入上、下标》一文之后，感觉使用快捷键输入上、下标的速度很快，但笔者认为使用快捷键得同时按下几个键才能完成整个动作，还是比较麻烦。在这里笔者向大家推荐一种只使用鼠标“点一下”就可以输入上、下标的办法。
首先选择“工具→自定义”，在出现的对话框中选择“命令”标签。在“类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具栏上即可。以后在输入上、下标的时候，单击“上标”或者“下标”按钮即可。输入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮就可以恢复正常的输入。（孙蓓）
PPT 2003
快速合并多个演示文稿
如果想把多个演示文稿合并到一个演示文稿中并想保留源幻灯片的模板，可通过下面的操作实现：打开其中的一个演示文稿，单击“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令，弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框，按住Ctrl键选中需要合并的演示文件，单击“合并”按钮，系统会弹出警告提示，单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。（仲勇）
Office 2007
操作FTP服务器中的Office文档
Word、Excel、PowerPoint等Office组件均提供了直接调用FTP服务器中文档的功能，它可以像处理本地文档一样方便地对FTP中支持的文档进行打开、编辑和保存等操作。实现的方法是：在“打开”对话框中将“查找范围”选择为“FTP位置”，然后双击“添加/更改FTP位置”图标，在“FTP站点名称”框中输入FTP服务器的IP地址，然后根据用户的权限设置“匿名”登录或使用用户名和密码登录。确定后，该站点就被添加到“FTP站点” 列表中了。接下来就可以在“打开”对话框中对该站点中的文档进行相应的操作了。（吴倩）