Office小便笺(11)
数字办公
Word 2003
巧用快捷键输入上下标
如果你经常要在Word文档中输入上下标，那么可以使用快捷键，比如以下操作可以输入“㎡”：键入“ｍ”，按下“Ctrl+Shift+=”组合键，开始上标输入，键入“２”，再次按下“Ctrl+Shift+=”组合键，结束上标输入。
如果你要输入的是下标，则只需把上述的“Ctrl+Shift+=”组合键换为“Ctrl+=”组合键即可。对于已存在的文本，如需改为上标或下标，则可以先将它们选中，然后再使用“Ctrl+Shift+=”或“Ctrl+=”组合键。
（贾培武）
Excel 2007
添加只属于某工作簿的命令按钮
用Excel 2007进行表格数据处理，把自己常用的命令放到快速启动栏就可以加快操作效率。但是某些命令也许只在特定的工作簿中才用到，如果全部添加到快速访问工具栏，将造成快速访问工具栏命令按钮过长过多，而且拥挤不堪的“尴尬”局面，这样反倒不够快捷了。那么有没有办法只让某些命令按钮在特定的工作簿中存在，而其他工作簿中则不出现呢？
在快速工具栏上右击鼠标后选择 “自定义快速访问工具栏”，然后点击“添加”按钮将需要添加到快速访问工具栏的命令添加好，在“自定义快速访问工具栏”下拉框中选择“用于Book1”（工作表名根据需要更改），这样一来选择添加的命令就只属于此工作簿，新建的工作簿无此命令。 （罗勇）
Excel 2003
也谈单行文本转换为多行文本
《电脑报》今年第10期《Excel 2003单行文本转换为多行文本》一文介绍的方法，转换后的多行文本占用了多个单元格。如果要在一个单元格内实现多行文本的显示效果该怎么办呢？此时请如此操作：首先选择需要显示多行文本的单元格或单元格区域，然后在“格式”菜单中，单击“单元格”命令，切换到“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，单击“确定”按钮。之后，当在这些单元格中输入文本时，文本将根据单元格的宽度在单元格内自动换行。当然，为了能够将多行文本都显示出来，需要你调整单元格的高度。除了“自动换行”外，你还可以在单元格内强制换行，方法是：将插入点移动至要换行显示的位置，然后按下“Alt+Enter”组合键。（王霞）