Office小便笺（10）
数字办公
Excel 2007
快速对工作表作同一编辑修改
在用Excel进行报表数据处理时，如果你的工作簿中包含大量的工作表，需要对每个工作表的同一个单元格进行相同编辑处理（比如单元格数据修改），一一切换到对应工作表下修改显然就很浪费时间了，其实可以在某一个工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”，然后在某一张工作表完成修改，则所进行的操作对所有的工作表有效，其他工作表就会自动地完成对应修改。 （罗勇）
Excel 2003
单行文本转换为多行文本
单元格内的文本超出列宽后，如果将想超出的文本转换到下一行或下面几行单元格中，可首先调整好当前列的列宽（用于确认文本换行的起始位置），然后选定该单元格，单击“编辑”菜单，选择“填充”命令中的“内容重排”，系统会提醒文本将超出选定区域，确认后，就能将原来的单行文本根据指定的列宽自动转换到多个单元格中，从而实现一行文本转换为多行文本。 （仲勇）
PPT 2003/2007
隐藏幻灯片中的声音图标
在幻灯片中插入声音后，会看到一个声音图标在演示时出现在幻灯片中，如果觉得影响幻灯片的美观可将其隐藏起来。方法是：右击工具栏，选择“图片”命令打开“图片”工具栏。选中声音图标，单击“图片”工具栏中的“增加亮度”按钮，多次单击后，声音图标就从幻灯片中“消失”了。该技巧适合于背景是白色的演示文稿，将声音图标拖出幻灯片演示时也看不到该图标也不方便演示时的用户的使用。 （仲勇）