Office办公小便笺(08)

数字办公

Office 2007

备份快速访问工具栏配置

利用Office 2007的快速访问工具栏,可以将你经常要进行的操作添加到上面,这样下次就可以快速打开了,但是如果重装系统的话,就得重新进行设置比较麻烦,那么有没有办法备份起来呢?答案是肯定的,其实Office 2007的快速访问工具栏的更改都被保存到一个.qat 文件中。在 Windows XP 系统中,该word.qat 工具栏文件保存在C:\Documents and Settings\ username \Local Settings\Application Data\Microsoft\Office下面(username为登录用户名,下同);而在 Windows Vista 系统中,该word.qat 工具栏文件保存在C:\Users\ username \AppData\Local\Microsoft\Office下面。只要将该文件备份到非系统分区,待重装后复制到以上相同位置就可以啦。

(冷月雪)

PPT 2003/2007

链接到其他PPT中的任一张幻灯片

我们知道在PPT中可以使用链接功能引用其他的PPT演示文档。但链接目标为一演示文稿时,链接时系统会默认从被链接演示文稿的第一张幻灯片开始播放,如果想从被链接演示文稿中的第N张幻灯片开始播放,在链接时指定幻灯片的编号就可以了。实现的方法是:在链接的对话框中浏览要链接的演示文稿,此时可在“地址”框中看到链接文件的路径,只要在紧跟着链接路径的最后加上要播放的幻灯片编号(如第3张幻灯片即输入“#3”)就可以了。

(仲勇)