Ubuntu上轻松“打理”文档
董师傅茶坊
在日常办公应用中,我们经常会碰到各种格式的文档,如扩展名为.doc、.pdf、.chm等。在Windows平台上,往往通过安装第三方的软件来阅读和处理这些文档,在Ubuntu系统中碰到这些格式的文档,又该如何处理呢?我们不妨一起来看一看。本文介绍基于Ubuntu desktop 8.10(i386)。
1. Office文档
Ubuntu系统自带了开源办公套件OpenOffice.org,使用它可以轻松打开和阅读微软Office办公软件生成的.doc、ppt、.xls格式的文档,用户可进一步对这些文档进行编辑处理。除了使用OpenOffice.org软件外,我们也可以在Ubuntu系统中安装永中集成Office 2009个人版软件,使用该软件也可以非常方便地处理微软Office生成的各种格式的文档。
2.PDF文档
在Ubuntu系统中阅读PDF文档的软件工具非常多,如XPdf、Adobe Reader、KPdf、Evince文档查看器等。其中,Evince文档查看器是Ubuntu系统自带的文档阅读器,使用它可以轻松阅读pdf、postscript、djvu、tiff和dvi等种格式的文档。
在Nautilus(鹦鹉螺)文件浏览器中,用鼠标双击任一个PDF文档(这里假设打开一个中文PDF文档),则默认以Evince文档查看器打开,在Evince文档查看器窗口的左侧,我们可以选择以缩略图或索引方式显示PDF文档(图1)。Evince文档查看器支持常见的翻页、直接跳转到某个页面、打印或保存为一个新的PDF格式文档的功能,它也支持全屏或以幻灯片方式显示文档。

值得指出的是,在生成PDF文档时,如果使用了特定的字库,则该文档在不含有相应字库的Ubuntu系统中可能无法正常显示。解决方法是最好在系统中安装相应的字库或在文档中使用常用的字库。
另外,在Ubuntu系统中制作PDF文档的方法也很多,如OpenOffice.org和永中集成Office支持直接将文档导出为PDF格式。我们也可以在编辑文档时,如在GEdit中进行编辑,打开打印功能,选择打印到文件,并设定文件格式为Postscript,即生成Postscript格式的文档,然后再使用ps2pdf命令,将它转换为PDF文档。
3.CHM文档
CHM(Compiled Help Manual),即编译过的帮助文档。Ubuntu上可用的CHM文档阅读工具很多,如ChmSee、GnoCHM、Firefox浏览器的CHM 阅读器插件等,这里我们推荐使用GnoCHM。GnoCHM是基于GTK+开发的适用于GNOME集成桌面环境的CHM文档阅读程序,运行速度很快,支持中文显示,支持全文搜索和书签功能,并且可以查看页面的源程序。
Ubuntu系统默认没有安装GnoCHM,不过在Ubuntu的在线软件源中已经包含了该软件的安装包,我们可以通过新立得软件包管理器或使用apt-get命令来安装它。假设使用命令行方式来安装,打开一个GNOME终端窗口,在终端窗口中输入如下命令:
sudo apt-get install gnochm
命令执行后,将在线下载并安装GnoCHM阅读器软件。安装完毕后,在菜单“应用程序→附件”下找到“CHM阅读器”项,点击该项则运行GnoCHM程序。
我们在GnoCHM阅读器中打开一个CHM格式的中文文档(图2),在窗口的左侧可以看到“目录”、“搜索”和“书签”三个标签页,分别对应显示文档的目录树、文档搜索界面和书签管理界面。如果生成CHM文档时创建了相应的索引,则会出现“索引”标签页。

4.其他格式的文档
现在有一部分电子图书的文档是专用格式的,如WDL或caj等,这些电子文档均有专用的文档阅读器软件,但这些软件都是基于Windows平台开发的,在Ubuntu系统中并没有专门的软件来处理这些格式的文档。目前较为可行的办法就是利用Wine(Windows系统环境模拟器)软件,在Ubuntu系统中安装上相应的文档阅读器软件,就可以打开和阅读这些类型的文档了。