井井有条度寒冬
行业应用
我从2005年开始做项目管理的工作，经过两年的磨炼，算是真正理解了项目管理，特别是站在企业发展的高度上理解项目管理。CIO在管控企业项目的时候，最考验自己的往往不是技术难题，而是不断变动的项目本身，特别是如何根据企业的发展对项目进行适应性的调整。在企业一帆风顺时，这种调整会比较粗放，然而在危机来临时，这种调整对CIO来说是一种挑战。
CIO在经济寒冬中临危受命
现在许多企业的CIO，特别是民营企业的CIO在2008年年底做计划时可能就已经感受到了金融危机的“寒风”。对于今年仍然不可预知的经济前景而言，CIO作为企业成本预算的拟定者和IT项目进度的负责人，企业中的管理层肯定会将更大的压力施加给CIO和IT部门。
如何缓解这个压力，帮助企业走出寒冬，是每一个优秀CIO体现自己价值的最佳机会。危机是证明自己实力的最好战场，不管你相不相信这句话，如果在这场企业过冬期中你能够完美地将项目收益和年度计划规划实施好，那么对于曾经背负了“工程师”名声的CIO来说，绝对是提升自己职业地位的良机。作为CIO，在时下严酷的经济环境中，最好能够再次谨慎地检查一下自己所做的年度预算和年度计划，而那些没有习惯做年度计划和预算的CIO，最好即刻改变自己的态度，认识到制定项目预算表的重要性。
如果在这个关键时刻，身为CIO却无法帮助企业在财务中减压，特别是那些技术出身只重视项目奉技术为王的CIO，如果还不能够进行调整，将目光转向项目规划和财务规划，无法证明2008年年底制定的年度计划对于处在寒冬中的公司能够产生什么样的价值，那么CIO将会失去公司管理层对于他的信任和支持。
预算表：CIO管控项目的利器
此时CIO最好能够规划出一份年度项目预算表，将企业全年的各个信息化项目的资金预算情况和实施项目的计划等规划好，让企业管理层清楚地明白在寒冬中企业信息化建设的投入资金和项目进度等信息。而CIO也可以通过项目预算表对项目进度和资金状况进行跟进，保证项目投入和进度能够有效地执行，并对项目的投入/产出和实施进度进行有效的监控。
在进行信息化改造的过程中，企业肯定希望能够实现相应的利润目标，也只有达到一定的回报率，企业才会进行项目运营。对于一些年轻的CIO而言，必须要改正一拍脑袋即刻产生点子的坏毛病。作为CIO，能够让管理层看到一份系统清晰的财务与进度报表，并让他们清晰地了解投入/产出，才能够赢得企业管理层的信任，拿到预算让项目得以实施。
对那些做惯了技术进度管理的CIO们，往往会像管控生产流水线一样管控自己的产品进度，但是作为一个在市场中搏击的企业，任何项目都会随着市场等因素的变动而改变，因此融入到企业管理中的CIO应该了解，管理项目并非只是列出技术进度表。
在这张预算表中，CIO需要将近几个季度的计划项目列出，然后对这些项目进行优先分组。将那些企业管理层感兴趣的、回报率高的和必须实施的项目用一种颜色标示，经过整理和标示后，CIO就会发现自己能够在公司管理层面前呈现出一份清晰明确的计划方案，这份方案通过颜色标示可以清楚地看出各种分类，管理层进行选择时也会灵活明了。
而对于需要制定的长期计划而言，CIO也可以运用预算表在项目实施的各个阶段对项目进行调整，在项目结束后进行收益评估等分析，这样既能够掌握进度，也不至于在盲目管理中迷失方向，更不至于向管理层许下空头诺言。
制定年度项目预算表是一个科学与艺术高度结合的工作，也是一个CIO智慧的体现，当然具体到不同的项目也有不同的诀窍。今天在这里只是将项目预算表的重要性和一些简单的处理原则归纳了一下，而每一个CIO在工作时如何应用它，仍然需要自己不断摸索和总结，这样才能够带领公司度过寒冬。