彻底执行：打印外设节省手册 2
外设驿站
第二弹：商用打印节省，耗材是关键
为降低打印成本，BOSS们可谓不遗余力，从耗材集中采购到打印审核、打印内容限制等，方法真是五花八门。但这些节省策略是依靠增加人力成本来实现的，可能影响到工作效率和一些紧急文件的打印。可以看出这些在应用环节上的节省并不能给商业用户带来多大帮助。在这种情况下，另辟蹊径，从耗材选择上进行节省是较为合适的方案。
了解耗材种类，才能省
1．原装耗材
适用范围：对打印质量要求较高且打印量较少的环境
节省建议：尽可能选择大容量原装耗材
原装耗材不用多说，相信大多数商业用户都在用它，作为打印机厂家为自己的打印机量身定做的耗材，其打印效果、使用简便性、稳定性等都非常好。它的缺点就是“贵”，原装耗材动辄数百元上千元的价格，几乎相当于一台打印机价格的一半，而一年在原装耗材上花的钱，也许能购买几十台打印机了。因此，减少对原装耗材的依赖，是商业用户降低打印成本的关键。
当然我们不主张将原装耗材完全逐出办公室，毕竟，对外宣传材料、重要文件、合同等，还得使用原装耗材，而一些紧急文件的打印，也需要使用原装耗材。
同时，不少厂家也针对商务用户推出了大容量或双盒装原装耗材品种，这类耗材在容量上有了较大的提高，可打印页数相应增加，而价格上涨幅度不大，其单页打印成本较之正常包装的耗材产品能够降低30%左右。因此，在购买时，应优先选择此类耗材产品。
2．通用耗材
适用范围：缺乏技术人员的应用环境
节省建议：选择品牌通用耗材
我们在此说的通用耗材指的是第三方厂家为打印机生产的整体式硒鼓、墨盒等耗材产品。这些通用耗材产品的使用与原装耗材无异，打印质量和稳定性略逊于原装耗材，但其价格一般只有原装耗材的一半左右，而且对使用者和维护人员没有什么特殊的要求，因此很适合那些对降低成本有迫切需求但缺乏技术人员的商业用户在打印普通文件时使用。
需要提醒商业用户的是，一定要选择品牌产品，不要为一点差价选择那些杂牌产品，否则，杂牌通用耗材的“杀手”本色会令你的打印机故障不断，工作效率大打折扣。
3．自行填充
适用范围：员工桌面打印或打印量较少的环境
节省建议：按需使用，别只为节省打印成本而影响公司形象和工作效率
自行填充指的是利用市场上销售的墨水或碳粉对使用完的墨盒或硒鼓进行填充，使它能再次使用。
由于墨水和碳粉的销售价格很低，因此使用自行填充后，打印成本能降低到使用原装耗材时的1/5甚至更低。不过墨水或碳粉的填充可是个技术活，即便委托电脑城的专业人士填充，也无法完全避免使用时出现问题。同时，自行填充的手工操作方式也使得它难以满足商业用户打印量大的需求。
4．连供系统
适用范围：打印量较大、打印质量要求较低的极致节省环境
节省建议：打印量较小时，别选连供系统
连供系统是喷打领域特有的耗材产品。它依靠虹吸原理由大容量外墨盒给打印机内的小墨盒进行供墨，以维持喷打的工作。说白了，它就是自行填充墨水的自动化版，这种“自动化”使得自行填充时的手工操作难度大和打印量小的问题不再困扰用户，稳定性也有所提高。而其打印成本，更降低到使用原装耗材时的1/10以下。
不过，由于采用了与自行填充相同的工作方式，连供系统的打印质量仍存在一定缺陷，再加上连供系统需要较大的打印量才能保证墨水不干涸、喷头不会堵塞，这使得连供系统更适合应用在打印量较大，且对打印质量要求不高，有相应技术支持的商业应用场合。
学会分类打印，省得多
分析了以上四种常见耗材产品，也许有些商业用户还有点迷茫，原装好却贵，通用耗材不全面，自行填充问题多，连供系列很麻烦。没有一种既好用又廉价的耗材产品吗？
遗憾，的确没有，“一分钱一分货”，既好用又廉价的愿望总难于实现。
不过，了解了各种耗材产品的特性后，我们可以制定一个合理的耗材使用方案，以便发挥各类耗材的优势，即“分类打印”。对于打印量大、打印对象复杂的商业领域，针对不同的打印需求选择不同类型的耗材，以达到打印成本与打印效果、稳定性之间的平衡。
如需要存档或打印重要文件，可选择原装耗材，以保证打印质量；公司内部的正式文件采用兼容耗材，以降低成本并有较好的打印效果；公司内部职工使用的个人桌面打印机采用自行注墨，以降低使用成本；打印不重要的材料可采用连续供墨以实现成本最小化。这就最大程度地发挥了各类耗材的优势，保证了商务活动时正常的打印需求。
当然，分类打印可不是只使用一台打印机，其实分类打印需要多台打印机，安装不同的耗材，再根据需求分类，在不同打印机上，打印出所需要的材料。
这种方式看起来需要投入更多的成本以购买多台打印机，似乎不符合节省的要求，但在这个消耗性资源价格走高的年代，分类打印还是相当合算的，同时，它还能大大降低管理难度和人力成本。
节省，必须首先保证大局。对于商业用户来说，耗材节省固然重要，但前提条件是不能影响公司的正常运转、企业形象、工作效率，毕竟，不顾公司形象、客户感受而一味强调低成本打印是得不偿失的。在这种情况下，分类打印不失为一个折中的解决方案，既可较好地满足打印需求，又可控制打印成本和人力开支。