彻底执行:打印外设节省手册 1

外设驿站

第一弹:家庭打印节省,应用是关键

价格便宜又有实用价值,谁会拒绝打印机走进家门。可在使用中,很多用户往往发现,打印机价格是不贵,可一年使用下来,在打印耗材上所花的钱,足以再买一两台打印机了。那可真是“白菜贵过肉,汽油贵过车”了,如何节省家庭打印开支,在这个时代,那是相当的重要。

30%,能省一定省

说起家庭打印花费高,肯定不少用户都会赞同,这固然与家用打印机墨盒容量普遍偏小,家庭用户因缺少打印知识、动手能力差而选用价格昂贵的原装耗材有关。然而,我们发现很多消耗,却是因使用者对打印机不了解和设置的错误,导致家庭打印过程中的浪费极其严重。随着打印量的上升和初级用户的增多,耗材的无谓损耗更是惊人。

也许在短时间内,我们无法要求家用打印机的耗材价格和打印成本大幅度降低,也无法要求众多初级用户使用填充、连供等低成本供墨方式。但只要用户掌握一些基本的知识,改变或注意一下使用中的细节,降低打印成本,减少耗材消耗量,并不是难事。

只要一点小知识加注意事项,就能让你的耗材消耗量降低30%以上,你还不动心?

分析消耗源

想要节省,当然要首先了解打印机怎么耗了你的“财”,这才能对症下药。硒鼓和墨盒是大家都可以想到的节省关键点,由于大多数家庭使用的是原装墨盒或硒鼓,昂贵的价格,使它们在打印成本中占70%甚至更高。因此,如何减少墨盒消耗,就成为控制家庭打印成本的关键环节。

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而打印纸,由于其单价较低,关注的人就比较少了,所谓积少成多,加之部分高端照片纸价格惊人,这方面也应该引起我们的关注,更何况,节省打印纸也是环保行为。

也许你没有想过,打印机自身的寿命,也会和打印成本有关。打印机损坏,一次维修的价格就相当于半台打印机的售价。如果一些小故障使得打印机提前退休,那么你还得掏钱买新的。

抓住消耗行为,下手

其实,对于家庭应用来说,会造成浪费的环节和因素就那么几个,而它们又和用户使用行为相关,因此,要想减少消耗、节省开支还得从对消耗行为的改善做起。

消耗行为 从不调整打印设置

消耗原因:不少用户买回打印机后,从来没有或者根本不知道要调整打印机设置项,这样的后果很严重。当进行照片打印等高要求任务时,过低的打印分辨率,使得打印效果大打折扣,这不仅浪费打印纸,更令不少使用者认为打印机效果不佳;而打印临时资料时,过于“完美”的质量,虽然令打印效果看上去很舒服,但却大大增加了墨水的使用量,对于这些临时资料,完全可以降低打印效果,以达到节约墨水的目的。所以,不要小看打印设置,要知道将打印模式设置为草稿模式,就可大幅减少墨水消耗量。

解决方案:按需调整打印机设置,无疑是最贴近打印需求且最能够节约打印成本,不至于浪费墨水和打印纸的方式。用户只需要打开相应打印设置界面,根据自己的需求和打印稿的性质,选择“照片/一般打印/经济打印”,即可起到降低打印成本的作用。

消耗行为 随便使唤打印机

消耗原因:大多数用户认为,需要打印时,打开打印机打印就可以了,然而大多数打印机在开机时,为保障喷头的畅通,会进行一次喷头清洗,这需要消耗大量的墨水。对于某些机型来说,开机清洗所消耗的墨水,足够打印五张以上的文稿。不少用户认为,一定要等到需要打印的文稿累积到一定程度后再进行打印,以减少喷头清洗所消耗的墨水。说起来没错,但由于一些家庭打印量原本就不高,累积到一定打印量需要数月时间。尚且不说由此造成的不便,单说长时间不进行打印,很容易造成喷头部分墨水干涸而堵塞喷头。

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不要在打印后换面,利用设置,你可以一次性完成反面打印

解决方案:使用家用打印机,最好的方法是“集中打印,定时开机”。也就是说,在日常使用过程中,除了一些紧急打印任务外,最好将普通的打印任务集中在一起进行打印,以减少打印机开启时的喷头清洗。但打印任务的积累过程最好不要超过两周,在两周内,即便没有打印任务,也要打开打印机,让它开机自检和清洗,以避免喷头的阻塞。

消耗行为 打印纸使用不当

消耗原因:在家庭中,大多数打印纸在打完一面后,就完成了其历史使命。有必要这么浪费吗?

解决方案:双面打印对于家庭打印来说,打印效果完全可被用户接受,而且打印稿的集中使得阅读更加便捷。实现方法很简单,在打印设置中开启“手动双面打印”,打印机在打印过程中,就会首先打印奇数页,打印完毕后,使用者将打印出的文稿翻面后再送入进纸器,打印机即可在打印纸的空白面继续打印偶数页。这样可将打印纸利用率提高一倍。

消耗行为 粗暴对待打印机

消耗原因:打印机卡纸是很常见的现象,出现这种现象时,不少用户用蛮力将打印纸强行抽出,当卡纸现象严重时,甚至动用螺丝刀、老虎钳等“重型武器”强行拉扯打印纸。如此一来,轻则在打印机辊上留下痕迹,影响以后的打印效果,重则使打印机一命归西。

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一定要好好观察一下自己的打印机,很多看似不起眼的设计都是很有用的

解决方案:当打印机卡纸时,千万不要随意动用螺丝刀等工具,应尽可能用手从出纸口处轻轻向外拉出整张打印纸,以免打印纸破裂。同时,不少打印机在后部都有卡纸处理窗口,只要拆下打印机的后盖,卡住的纸张就能很轻松地拿出来。

其实,家庭打印节省很简单,一点知识,一点动手能力再加上好习惯,就能够让你省下不少银子。

下期简介:

第二弹:商用打印节省,耗材是关键

耗材的多样性,给了商业用户更多的选择和节省的契机,正确的耗材选择,分类打印和适当的打印技巧,将为商业用户创造更大的效益。