Office小便签(43)

技术与开发

Excel中自动填充数据

在Excel中,要更快地实现自动填充功能,我们可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充的行数与相邻列的行数相同。简单举例说明:如果在单元格A1:A10中键入了数据,在单元格B1中键入了一个公式或文本,按Enter键,然后双击填充柄,则Excel将沿着该列,从单元格B1到单元格B10自上而下填充数据。(河南 王自力)

Word2007表格倒着建

通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格时事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就成形了。(山东 贾培武)

Word中微调图片位置

在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。(席营)

也谈Excel让内容按屏幕滚动

《电脑报》第38期《Excel让内容按屏幕滚动》一文介绍了一个按屏幕滚动工作表内容的好方法。在此,笔者再介绍以下在Excel中让内容按屏幕滚动的快捷键供你选择使用,而且快捷键不受Sroll Lock键开启和关闭状态的影响。

Page Down键——向下滚动一个屏幕

Page Up键——向上滚动一个屏幕

Alt+Page Down键——向右滚动一个屏幕

Alt+Page Up键——向左滚动一个屏幕 (山东 王杰)

快速输入相同的文本或公式

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,可以按下面的步骤进行:

首先选择要填充的单元格范围,输入相应的文本或公式,输入完成后一定不要按Enter键,而是按 “Ctrl+Enter”。这样所输入的数据将显示在你第一步所选择的单元格范围中。(河南 王自力)