网管博客（42）
数字办公
用同步更新减少重复劳动
博客作者：尹瑞平
现在天津市大港区第二中学专职负责校园网络管理维护工作。多次获得区级、市级教育技术网络管理优秀奖。
最近学校活动非常多，网站就要跟着领导的思路不停地转变。为了加大学校活动的宣传力度，有时候根据需要还要在网站中增设一些栏目。为了确保服务器安全，每次更新网站都是先从一台电脑上修改并测试成功后再上传到服务器上去，这样拷来拷去，虽然安全，但很麻烦，上次还因为少更新了一个文件被领导批评了一顿。
特别是最近工作忙得要死，领导给的时间又少，难道就让重复劳动浪费时间，不想出一个快捷的方法就没活路了。根据经验，使用同步工具是最好的方式。在试了几种工具后，觉得FTP Synchronizer比较适合我的实际情况。
它的使用就像使用Total Commander一样，设置好要连接FTP的用户名、密码即可。千万不要忘记设置好FTP服务器的用户名和密码，要知道最近有几个朋友的网站被入侵就是因为用户名和密码都太简单所致。
以后从本地电脑上修改完数据后，利用FTP Synchronizer就像在服务器上直接修改文件一样方便。这样随便领导怎么要求，只要本地电脑修改完毕，服务器更新马上完成。
勤备份让数据更安全
博客作者：武金刚
天津市大港区向阳学校信息技术教师、网管。负责该区教育局部分网络资源的维护工作。先后被评为区优秀网管、市级信息技术先进个人。
我一直管理单位的服务器，这台服务器上存储着各个部门的所有文件。上次服务器瘫痪，造成数据大量丢失，后来恢复数据让我狼狈不堪。现在我总是担心有一天突然服务器系统瘫痪，这样造成的后果简直让人难以想象。
于是我在忙碌之余就查看服务器的安全情况，随时对系统资源进行备份，这样就能确保服务器上的数据更加安全。
说到备份服务器数据，一些同行可能还用着各种备份软件。其实只要用Windows Server 2003自带的备份工具就可以了。
同时，备份功能提供了“备份系统数据”和“备份选定的文件驱动器磁盘数据”两种方式，可以选择只备份系统文件或者指定的文件信息，用起来真的很方便。
使用备份程序备份文件后，以后需要恢复文件时，只要双击该备份文件即可打开该备份程序，随后按照提示向导一步步恢复即可。有了备份，我的心就踏实多了，即使服务器崩溃，我都可以在最短的时间内恢复出数据。“呸呸”，算我乌鸦嘴，服务器千万不要崩溃啊。