共享文件夹再多也不凌乱
数字办公
问题 打开网上邻居，每个用户都共享了文件夹，眼都看花了。
措施 用Windows 2003 Server中的分布式文件系统管理共享文件夹，只要打开网络中的某一个共享文件的根目录，就可以访问多个用户的共享文件。
在局域网中，用户间共享文件夹的行为很常见，如果共享的文件夹过多，杂乱无章的共享文件夹就会造成访问的困难。利用Windows 2003 Server中的分布式文件系统（简称DFS），可为共享文件夹归类，让它们更有条理，以方便用户的访问。
不可不知：DFS是一个共享文件管理系统，它可以将局域网内的多个共享文件添加到一个根目录下，这样就可以通过访问一个DFS目录的方式，快速访问多个用户的共享文件。需要注意的是，用DFS管理共享文件夹需要在域环境下进行，如果你的Windows 2003 Server环境中没有域，应首先创建一个域，然后再使用DFS系统管理文件。
1.新建DFS根目录
使用分布式文件系统先要安装分布式文件系统。通过“开始→程序→管理工具→分布式文件系统”打开“分布式文件系统”控制台窗口。在“操作”菜单中选择“新建DFS根目录卷”命令，进入“根目录类型”界面，在此用户需要创建一个DFS根目录，一般情况下Windows 2003 Server服务器会自动配置活动目录，因此我们只须在此击选“创建一个域DFS根目录”按钮，这样便启用活动目录存储DFS树状拓扑结构，同时也可以使分布式文件系统支持DNS命令和文件副本复制的新特性。
设置后，单击“下一步”，打开“主持域”对话框，在此键入一个网络中的域名，这样系统就可以使用这个域来主持根目录。在该界面中系统默认情况下会将用户计算机所在的域作为首选项，也可从信任的域列表中选择一个信任域，建议使用默认域选项即可（图1）。
单击“下一步”，在“输入此DFS根目录的主服务器名”项中输入DFS根目录服务器名称。输入时，可以单击“浏览”按钮，系统会自动搜索网络中的服务器域控制器名称，在搜索到的域控制器列表中点选某个名称将它添加到DFS根目录的主服务器名称中，随后可以看到该服务器名已经添加完成。
继续点击“下一步”，在“根目录名称”对话框中输入一个根目录名称，可以随意输入，同时还可以在“注释”文本框中输入相关说明。输入后在下面的UNC路径中可查看到根目录的UNC路径。该路径就是我们访问该共享资源的网络路径（图2）。
单击“下一步”在“根目录共享”界面中输入共享文件夹的路径，单击“下一步”按钮，打开“完成新建DFS根目录向导”对话框，在此创建向导显示了用户常见的DFS根目录的所有信息，单击“完成”按钮，分布式文件系统创建完成，返回到“分布式文件系统”控制台窗口。
2.查看共享资源
在控制台窗口中，用户可以看到新创建的DFS根目录显示在“分布式文件系统”列表框中。并且在列表中标有已启动字样，这说明该“分布式文件系统”已经启用。以后我们可以通过网上邻居，或直接在IE地址栏中键入\\tjdgxy.com\tool（即图3左窗口中显示的路径）的方式即可访问该文件夹中的共享资源了。
3.添加子目录
接下来我们可以将其他需要共享的文件以DFS子目录的方式添加到该DFS目录下方，以方便用户访问。添加时可以通过“操作”菜单中的“新建DFS子节点”和“新建根目录副本”命令在DFS根目录结构树中添加新的共享资源。而且这些资源可以位于网络中的任何电脑上。这样局域网内的用户通过访问一个DFS根目录便可以同时访问多个共享资源，并且无须知道共享资源的网络路径，给用户访问资源带来方便。