让办公不再“画地为牢”——为中小企业打造无线办公方案
外设天下
随着现代中小企业的迅猛发展，越来越多的中小企业不仅需要有线网络办公环境，他们更需要在办公楼内随时随地无线上网、无线打印输出、无线投影演示。而笔记本电脑的普及，更是激发了中小企业对无线办公的渴求，中小企业只须构建以无线路由设备为中心的无线网络，就可以在办公楼内轻松全方位无线办公。下面就以30人左右的中小型外贸公司为例，讲解中小企业对无线办公的应用需求、设备采购及无线办公组网方案。
现代中小企业的无线办公需求
对于中小型外贸公司而言，由于日常办公比较繁忙，办公内容也比较多样化，因此公司往往为每个主力办事人员配备了一台笔记本，并要求笔记本可以在办公楼内的任何场所随意上网。与此同时，对于打印输出、商务投影等日常办公应用，这些办事人员希望通过笔记本来无线完成。因此在中小企业内打造全方位的无线办公网络，不仅可提高办公效率，还可减轻网络的日常维护压力。
1.无线上网提升办公效率
对于现代中小企业而言，无线上网是发展趋势。如企业的办公场所面积不大，在本来很拥挤的办公室里，如果采用有线方式组网，各种凌乱的线缆在办公室中穿来穿去，不仅会影响正常办公，线缆暴露在外也不美观，员工一不小心就会碰掉线缆接头，甚至损坏网络设备端口。如果员工要移动笔记本电脑在不同的办公室上网，又不得不再次连接网线，然后手动更改网络配置，非常麻烦。
当中小企业租用新的办公场所后，如果要组建有线网络，则要进行布线工程，也许有的中小企业会将网线埋在墙壁里或地板下，这样改造工程不但比较大，组网成本也较高，一旦遇到网络问题，故障检测比较麻烦，不利于后期维护。如果公司员工使用的电脑是以笔记本为主，则建议组建无线网络平台，这样就可以避免线缆的束缚，员工使用笔记本在办公楼内的任何地方都可以上网。如员工将笔记本从一个办公室拿到另一个办公室使用，无须进行任何设置即可直接上网，无疑大大提高了办公效率。
2.无线打印提高输出效率
中小型外贸公司可能每天都要打印文档、扫描文件、传真资料，因此打印机、一体机已经成为中小型外贸公司不可缺少的办公设备。考虑到购买成本问题，中小型外贸公司往往只购买了一台打印设备，员工则通过网络共享使用这台设备，由于公司内部已经组建了无线局域网，普通打印设备显然无法适应这种办公环境，只有无线打印设备才能很好地满足员工们的使用需求。
无线打印机（或无线一体机）不用与电脑直接连接，可以灵活摆放在办公室内的任何场所，这对于办公场所拥挤的中小型外贸公司而言，可以合理利用有限的办公空间。此外在配置管理上，由于甩掉线缆带来了极大的灵活性，管理员只要第一次为打印设备分配好IP地址，此后工作区重新调整时，不必为无线打印设备再次配置IP地址即可直接使用，更不须要再次布线并配置网络，这就大大提高了输出效率，也降低了日常维护成本。
3.无线投影让员工自由演示
由于中小型外贸公司的特殊性，员工们时常要演示各种策略方案、产品模型等，公司内部也要经常召开各种商务会议。而投影机可以将相应的内容表现得更生动直观，因此很多中小型外贸公司都会购买投影机使用。在实际应用中，如果很多人员都要演示自己的方案，则需要将普通投影机通过线缆与不同的笔记本电脑进行连接，不但线缆拔插频繁，而且有的笔记本与投影机连接后还要调试，这样就会浪费很多时间，严重降低商务演示的流畅性和互动性，无线网络投影机则解决了上述问题。
无线投影机内置了Wi-Fi无线模块，通过它可以方便地在信号源与投影机间搭建起无线桥梁，无线局域网中的任何成员都可以随时控制投影机，可以实现多台笔记本电脑对一台投影机的交叉投影。这样既避免了拔插数据线的麻烦，而且由于摆脱了线缆束缚，投影机可以放置在房间内的任何地方工作，这对于商务投影非常实用。
组建无线办公网络的成本
无线上网、打印机无线输出、无线投影演示等的应用，可以为中小型外贸公司带来更高的办公效率。然而要实现这些无线办公应用，就必须搭建合理高效的无线网络平台，此时就要使用相应的无线网络设备。由于中小型外贸公司的采购能力有限，为了降低采购成本，同时又能满足30人左右的无线办公组网需要，中小型外贸公司要合理进行无线设备的采购。
1.无线路由设备采购成本
无线局域网的计算机、打印机要无线工作，必须借助无线路由器及无线AP，无线路由器主要有宽带拨号、路由交换两大功能，通过配置拨号及路由参数后，其他无线设备可以接入无线路由器共享宽带上网。一般而言，满足30台左右笔记本的无线接入，选择一台800～1000元的无线路由器即可。
一般的中小型外贸公司人数不多，假设公司所有人数为30人，全部员工在2～3个办公室里办公，假如普通办公区有10人、商务办公区有15人、领导管理层有5人，此时建议搭配一台室内无线AP，以解决无线网络信号不稳定的问题。由于无线AP只是用于无线信号增强对接，而中小型外贸公司的每个办公室之间的最远距离不会超过50米，因此建议选择600～800元的无线AP即可。
2.无线打印设备采购成本
中小型外贸公司的每台笔记本要实现无线打印输出，必须选择一台无线打印设备。为了降低日常打印成本，如果打印量大且无彩色输出需求，可以考虑选择一台无线黑白激光打印机，用来打印大量的黑白文档。当然，如果输出量不大且考虑到彩色输出需求，则可以考虑选择一台无线喷墨打印机。一般而言，无线喷墨打印机售价在900～1000元，无论是打印质量、打印速度都可以满足中小型外贸公司的输出需要。
相信对于大多数中小型外贸公司而言，多元化的业务项目已经成为市场竞争的最好武器，因此公司员工的日常办公内容也比较丰富多彩，他们不仅要打印文件，还经常要进行复印、扫描甚至传真等工作，此时就要考虑购买一台无线喷墨一体机。与普通喷墨一体机相比，无线喷墨一体机多了无线功能，而其价格仅比性能参数相同的普通机型贵两三百元。一般而言，满足30人的日常输出需要，购买1500～1800元的无线喷墨一体机即可。
3.无线投影设备采购成本
与无线打印机一样，无线投影机也是在普通投影机基础上增加了无线模块。所不同的是，该无线模块是用来替代VGA、S-Video等视频线缆的，它可以通过无线信号连接笔记本及公司内部的无线网络设备。爱普生、明基、索尼、富可视、松下、NEC等都推出了无线投影机，主流产品的售价在10000元以上，而对于30人左右的中小型外贸公司来说，由于公司办公环境面积有限，投影场所的空间不大，购买10000元左右的无线投影机即可满足需要。
4.服务器采购成本
尽管无线路由器可以完成笔记本及周边设备的无线共享，但由于中小型外贸公司的办公设备比较多，因此建议为无线局域网配置一台服务器，让它集中管理无线局域网内的相关设备。如将无线路由器与服务器连接，以便于通过WEB方式管理无线局域网，同时对无线AP、笔记本甚至无线打印机进行统一管理，这不仅可以提高网络运行效率，而且可降低日常维护及管理压力。对于30人左右的中小型外贸公司，购买一台4000元左右的服务器即可满足需要。
无线网络设备的采购
对于中小型外贸公司的无线办公需求，在了解了相应的无线办公设备后，还要对这些设备进行合理配置。而为了让无线办公网络更高效、更稳定，无线网络设备的采购也非常重要，中小型外贸公司要根据具体情况，选择最适合自己的无线网络设备进行无线联网。
1.无线路由器采购
为了让无线网络设备正常运转，各种无线网络设备的搭配必须合理，尽管笔记本内置了无线网卡，但它们要与无线路由设备相联才能上网，其中无线路由器负责宽带拨号及路由功能。由于连接在宽带接入端，为了确保整个局域网的安全，无线路由器还必须具备防火墙及各种安全加密功能，如防ARP病毒、防DoS攻击、WPA安全加密、VLAN端口划分等功能。
为了确保与笔记本中的无线网卡高速匹配使用，一定要选择802.11g或802.11n标准的无线路由器，而且室内穿透力要比较好，传输速率不低于108Mbps，室内信号覆盖范围必须达到100米以上。此外，由于中小企业可能具有多个办公室，因此建议选择采用MIMO技术的天线设计方式，并提供有2根或3根天线的无线路由器，这样该无线路由器可为不同方向的办公室提供无线信号源。
推荐产品：D-Link DIR-635（参考价格：880元）
D-Link DIR-635基于802.11n标准，提供了3根外置可反折SMA天线，3根天线协同工作，能有效地增强信号的强度，防止出现信号死角。由于采用了MIMO无线传输技术，因而它拥有300Mbps的数据传输速率，内置QoS引擎，支持WEP、WPA加密及双重主动防火墙等安全功能。
备选产品：Accton SMCWBR14-N（参考价格：899元）
2.室内无线AP采购
如果30名员工在同一个房间办公，一台无线路由器基本可以满足上网需要。但中小企业往往具有多个办公室，并且由于墙壁对无线信号的阻碍很强，会影响无线信号的接收效果。这样，如果在两个房间之间放置一个室内无线AP，就可以实现房间与房间之间的信号无缝接收，计算机及无线外设都可以接入无线AP上网，可以说，无线AP是无线路由器的一个信号放大器。
在搭配使用方面，应该选择802.11g或802.11n标准的无线AP，传输速率不低于108Mbps，室内信号覆盖范围不低于50米。由于无线AP在使用时与无线路由器一样实现信号开放，所以必须选择具有WEB管理功能的产品，并内置WEP、WPA加密及SPI防火墙等安全功能，同时还须具有AP、Router和Client三种模式，以满足不同设备的无线接入需要。
推荐产品：NETGEAR WG102（参考价格：880元）
NETGEAR WG102基于802.11g标准，采用了1根反向SMA 天线，以增强无线信号覆盖性能，由于内置了ProSafe智能无线控制器，因而在同一无线覆盖区域内，室内有效工作距离为100米，最大支持108Mbps 无线传输速率，适合作为中小企业的室内无线接入点使用。
备选产品：D-Link DWL-2100AP（参考价格：600元）
3.无线打印设备采购
对于无线打印输出设备，主要有无线打印机、无线一体机两种产品，而且还分无线黑白激光打印机、无线彩色激光打印机及无线喷墨打印机等几种机型，用户可根据需要选择相应的产品。一般而言，由于中小企业的输出量并不大，考虑到购买资金问题，无线喷墨打印机或无线喷墨一体机比较适合中小企业使用，但打印机的打印速度最好不要低于15页/分钟，否则会影响输出效率。
市售无线打印设备具有两种产品，一种是内置无线Wi-Fi模块的机型，这种产品买回去就可以直接使用，非常方便，另一种是预留无线模块插槽的机型，这种机型可以选配无线模块，但用户必须自己安装无线模块才能使用，比较麻烦一些。在无线协议上，市售无线打印设备具有802.11b和802.11g两种标准，显然，802.11g标准的产品是主流选择。
推荐产品：利盟X4550（参考价格：1699元）
利盟X4550是一款彩色喷墨一体机，它内置了打印/复印/扫描三合一功能，打印分辨率及复印分辨率都为1200×600dpi，扫描分辨率为1200×1200dpi，打印及复印速度为26页/分钟，内置 802.11b/g 无线打印模块，可让局域网中的多台笔记本无线共享使用。
备选产品：利盟Z1420（参考价格：999元）
4.无线投影机采购
对无线投影机的选择要格外注意，市售基于Wi-Fi的无线投影机有内置无线模块及外置无线LAN两种产品，中小企业适合选择内置无线模块的机型，它可以通过管理软件来管理无线网络，从而完成无线网络投影任务。有的机型不仅内置了无线网卡，还内置了Windows CE，这样可以直接通过WEB访问投影机，使用很方便，但售价较高，不适合中小企业用户购买。
为了使用更方便，中小企业应该选择体积小一点的产品，毕竟这样更容易摆放在办公桌上使用。如果投影场所不大，则建议选择具有短焦功能的产品，以确保在短距离内投射出更大的清晰画面，而且分辨率应该达到1024×768或以上，同时对于中小企业使用的投影机，其灯泡寿命不能低于3000小时，否则后期使用成本比较大。
推荐产品：富可视IN27（参考价格：8600元）
富可视IN27采用了DLP投影技术，标准分辨率为1024×768，亮度为3000ANSI流明，对比度为2000∶1，由于采用了250W的SHP灯泡，使用寿命可达4000小时，它具有Wi-Fi无线投影功能，并提供了RCA、S-Video、Audio、D-Sub等扩展接口，很适合中小企业用户使用。
备选产品：东芝TDP-EX20（参考价格：18999元）
5.无线服务器采购
要管理无线局域网内的办公设备，应该考虑搭配一台专用的服务器。这样无线路由器、打印机、投影机都可以连接在服务器上统一管理，以提高整个无线局域网的应用和管理效率。服务器的选择比较容易，中小企业选择低端机型即可，为了让机器稳定运行，必须考虑服务器的散热问题，一般低端服务器建议选择采用Intel处理器的机型。
服务器一般只有一台主机，用户须为它搭配一个显示器，由于这台服务器只是负责管理局域网设备，因此配备廉价的CRT显示器即可，同时建议为它配一块PCI无线网卡，方便必要的时候扩展更多的无线应用，但如果要在服务器上建内部WEB网站或邮件服务器，则应该为服务器搭配2GB以上内存。必要时备还可以组建RAID阵列，以保护数据安全。
推荐产品：联想万全T100 G9（参考价格：3600元）
联想万全T100 G9采用塔式5U结构，标配Intel奔腾双核E2200处理器（主频2.2GHz）、1GB DDR2 667内存、160GB SATA硬盘，提供了Intel千兆自适应网卡，电源配备了智能控温调速散热风扇，采用了五重硬盘防震保护设计及防雷击设计，非常适合中小企业用户使用。
备选产品：戴尔 PowerEdge SC440（参考价格：3500元）
组建中小企业无线网络
中小企业选配了各种无线网络设备，要将这些设备合理搭建起来才能使用。尽管无线局域网组建方案比较多，但安全、高效的无线方案有助于提升办公效率，其中包括设备连接、无线网络配置等。
1.无线网络设备的连接方案
对于中小型外贸公司无线办公网络的组建，首先必须考虑整体的网络构架部署。一般而言，要用网线将无线路由器与宽带LAN接口连接，目的是让无线路由器进行宽带拨号。但为了管理无线路由器，还须用网线将无线路由器与服务器的LAN接口连接，以便分配IP给笔记本和无线网络外设使用。
无线AP用于增强无线信号接收效果，它通常安置在办公室与办公室之间，无线AP与无线路由器进行点对点桥接后，笔记本及办公外设就可以通过无线AP接入无线局域网。由于无线AP具有WEB管理功能，如果希望无线AP管理办公外设（如无线投影机），则要将无线AP连接在一台笔记本或服务器上进行管理。
中小型外贸公司的所有笔记本，可以通过内置的无线网卡接入无线路由器或无线AP上网，考虑到无线网络的流畅性问题，建议让无线路由器负责无线打印机及15台笔记本的接入服务，而无线投影机及离无线路由器较远的其他笔记本，则可以通过无线AP桥接进入无线局域网，而无线办公网络的配置及管理，都可以在服务器上统一完成。
另外，由于绝大多数中小企业的办公室均为钢筋混凝土结构，墙对无线信号的阻碍很强，为了让无线网络更稳定，传输速度更快，无线AP或无线路由器与笔记本和无线办公外设的距离应控制在25～30米之间，30人左右的中小型外贸公司的整个办公场所也不太大，一台无线路由器和一台无线AP完全可满足无线信号的全面覆盖。
2.无线路由器配置
无线路由器是办公网络中最核心的设备，它的配置决定了无线网络的运行状况。将无线路由器连接到服务器后，在IE浏览器中输入http://192.168.1.1，输入默认的用户名和密码后，单击“确定”按钮登录无线路由器管理页面，首先进入“路由拨号设置”，在ADSL拨号用户选择“PPPoE虚拟拨号”，输入拨号账号和密码后点“保存”即可。
进入“无线设置”界面，设置好无线网络参数及无线加密方式，其中包括SSID无线网络名称、Channel无线网络频道、无线工作模式等（图1），但必须注意，SSID不能超过32位字符，而且由于局域网内有无线AP，为了减少无线路由器与无线AP之间的干扰，建议将Channel频道设置为1或13，而传输模式设置为108Mbps或自动。
为了确保无线网络的安全，建议选择128位WEP加密机制的“共享密钥”，此时需要输入16进制26个数字符或13个ASCII码字符，如果担心加密密钥被盗，还可以设置过滤IP地址范围，如办公室内有30个无线接入设备，应该设置为192.168.0.2～192.168.0.32（图2），此时可将192.168.0.1～192.168.0.32以外的IP地址拒之门外，这样公司外部的人就无法接入无线局域网了。
3.无线终端设备接入设置
办公室内的笔记本、无线打印机、无线投影机要接入无线路由器，必须经过相应的无线接入配置。以笔记本接入为例，笔记本一般内置了无线网卡，但在使用之前，要将无线网卡开关设置为“ON”状态，安装好无线网卡驱动及管理软件，进入“无线网络连接”属性，双击“TCP/IP”协议，将第一台笔记本的IP地址设置为192.168.0.2，第二台设置为192.168.0.3，第三台设置为192.168.0.4，以此类推。
运行无线网卡管理软件，如果接入无线路由器，必须确保SSID值、密钥类型、密钥格式等都与无线路由器一致，而传输模式可以设置为108Mbps或自动，Channel频道采用默认即可，但工作模式必须设置为Infrastructure（即路由接入模式），设置完开启无线接收按钮即可接入无线路由器。
如果笔记本要接入无线AP，则须选择Ad Hoc（即点对点模式），并且要手动配置Channel值（图3），且必须和无线AP保持一致，使用时须在“无线网络连接”菜单中选择“桥接”才能接入无线AP（图4）。
对于无线打印机、无线投影机，它们都内置了无线配置管理功能，只须调出操作设置菜单，使用“无线设置向导”配置好IP地址及无线接入方式（图5），即可直接与无线AP或无线路由器连接，然后通过无线AP或无线路由器的WEB管理功能，将它们共享给笔记本用户使用。当然，用户也可以直接利用它们内置的点对点连接方式，在笔记本上安装无线LAN发送软件，就可以直接传输并投影电脑画面，或者进行无线打印输出。
