用易表轻松管理员工权限
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易表是一款好用的数据管理及处理软件，其协同办公功能当然也很不错，而且在利用它进行管理时，还可进行权限的分配管理，让企业的数据得到更安全的保护。目前易表的用户群非常广，如政府机关、银行、医院、学校、电信集团等，下面就来看看如何使用其协同办公功能。
软件名称：易表.NET
下载地址：http://www.egrid2000.com/n_1.htm
注册费用：298元
下面就以一个在线网上商城为例，谈谈如何让员工更安全地对每天的销售项目进行操作。对于一个网上商城来说，由于有很多名销售员工，允许他们在规定的价格及折扣上对货物进行销售，而折扣及价格的制定则由具有更高权限的经理来设置。另外由于一些商品涉及到商业机密，只允许具有相应权限的人员才能看到一些数据信息，也就是说可以让不同的人看到不同的数据，那么这些通过易表如何实现呢？
设置不同权限级别的用户
在协同办公中，最重要的就是权限管理，而一旦掌握了这些技巧，企业的管理工作就显得轻松方便了。
首先在菜单上单击“文件”，依次选择“权限管理”→“用户管理”，然后在出现的用户管理窗口上可以看到一个管理员用户（该用户权限最高，同时也是不能被删除的）。单击“增加用户”按钮，比如要增加一个名为“经理”的管理用户，可在这里输入“经理”，再单击“确定”按钮。接下来得为这个用户设置权限：选择新增的“经理”用户，单击“权限设置”按钮，然后选择“选项”，将经理的用户分组设为“2”（图1），并选中选项“超级用户”，这样经理以后就可以打开用户管理窗口，设置其他用户的权限，还可以增加或删除用户。
小提示：管理员的分组为“1”，分组数字越小，拥有的权限则越大。一般雇员可以设置为“3”。
当然，在这里也可根据企业的需要来为该用户设置更详细的权限配置。在“权限设置”窗口选择“菜单命令”标签和“数据表”标签，然后在下面对需要给该用户提供的权限进行选择（图2），未勾选中的权限项则是该用户无法使用的。设置完成后记住单击“确定”按钮，为了安全，还不能忘记在“用户管理”窗口对创建的用户进行“密码设置”。
小提示：在“用户管理”窗口选择相应的用户，还可在下端的“登录提示”栏中输入一些提示或警告信息。
而在设置用户时，如权限完全一样的用户，则没有必要一个一个地进行设置，只须先选择已设置好的权限相同的用户，再单击“复制用户”按钮，然后输入新用户的名称即可。
设置价格和折扣数据限制
对于商品的价格及折扣等数据，当然是不允许普通员工去做任何修改的，因此在使用前还得对这些数据单独进行权限分配处理。
在销售表中选择要限制的数据列，如“单价”列，然后在菜单栏单击“列”→“编辑设置”，再在出现的设置窗口“编辑授权”栏中，去除无须拥有编辑权限的用户前的小钩（图3），完成后单击“确定”按钮退出。这样设置后，便只有经理用户才能对产品单价进行修改了。
让员工只能看到自己的销售业绩
对于网上商城来说，每日的销售额也是商业机密，因此也不能让普通员工都清楚；但同时又得让每位员工了解自己每日的销售业绩，怎样来处理好这个问题呢？在易表中可以通过权限管理公式来实现。
利用管理员身份打开员工销售时处理的数据表，再在菜单上单击“表”→“公式设置”→“权限管理公式”，然后输入公式：If（UserType =3，ShowFor（"雇员"，UserName），ShowAll（）），其中“UserType”表示用户分组码，“UserName”表示用户名，“雇员”是指数据表中的相应名称（图4）。也就是说，如果用户分组码等于3，则只显示“雇员”列内容等于其登录用户名的记录，否则显示所有记录。
