进销存管理软件助力企业财务管理
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随着IT技术的发展，企事业单位信息化水平也得到了很大提高，其中非常关键的一点，就是大量行业管理软件的应用。行业管理软件包括的范围非常广，如协同办公、行政管理、财务管理、ERP等方面的软件，面对数量众多的行业管理软件，很多朋友不知如何使用，特别是对于一些准备从事财务工作的新手来说。
下面就以《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》的进销存模块为例，重点介绍一下进销存管理软件的应用，包括安装、创建账套、日常账务处理以及查询报表等操作。虽然《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》是一款上市较早的软件，但现在很多企事业单位仍在大量应用，而且它与国内的其他财务软件也有很多相似之处，因此具有一定的代表性。
软件及数据库的安装
与其他网络上的共享软件不同，《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》是一款商业软件，是无法从网络上得到的，必须使用厂商提供的安装光盘，具体安装过程与一般软件相似。
但要注意的是，财务软件与其他普通软件不同，它往往还包括许多模块，如《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》就包括账务处理、报表管理、工资管理、存货核算、库存管理、销售管理等众多模块。一般情况下，在安装过程中可根据自己的需求选择“定制安装”选项，然后在下一步的操作中，单击“选项”按钮，在弹出的模块对话框中选择相应的安装模块即可，如其中的采购管理、存货核算、库存管理、销售管理等模块（图1）。
小提示：在安装财务软件过程中，为了以后应用上的方便，可以选择安装全部功能，这样即便在以后的使用中要增加应用项，也不用再进行安装了。
当软件安装完毕后，还要安装数据库软件，《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》根据用户的需求不同使用不同的数据库，如单机版使用Sybase SQL Anywhere5.5数据库，网络版可以使用MS SQL Server、Sybase、Oracle等数据库，而且网络版的服务器上必须安装服务器版操作系统，如 Windows 2000 Server、Windows 2003 Server、NetWare、UNIX等。
创建和备份账套
在传统的财务管理工作中，每次新建账，就是启用新的账本，而使用财务软件同样要新建一套账。在《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》中，当要新建账套时，执行“开始”→“程序”→“浪潮通软财务管理软件-PS” →“管理工具”→“账套管理”菜单命令，在弹出的“账套管理”对话框中，执行“账套管理”→“新建”菜单命令，在随后弹出的“增加账套”向导对话框中，输入账套名称（如东泽科技有限公司）（图2）、数据库路径以及数据库文件名（如cwbase2，其文件后缀名为.db），然后单击“下一步”按钮。
然后依次设置好管理员姓名以及密码、选择子系统以及设置会计期间以及启用时间等选项，最后单击“安装”按钮，即可完成新账套的安装工作。
对于财务软件来说，安全性是非常重要的。有时候用户也可能要到其他电脑上使用某个账套，这时可以将相应账套的数据库文件复制备份到移动存储器上，当要在其它安装了《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》的电脑上使用这个账套时，只须将备份的数据库文件拷贝到该电脑中，然后执行“浪潮通软财务管理软件——PS8.0” →“环境配置”菜单命令，在弹出的对话框中，“数据库系统”选择Sybase SQL Anywhere5.5、“数据库文件”选择前面拷贝过来的账套数据库，单击“保存”按钮即可。
日常账务处理和报表查询
使用财务软件可大大提高账务处理速度以及准确率，在日常工作中，用户只要使用自己的用户名以及密码登录《浪潮通软财务管理软件——PS8.0》，就可以在不同的模块中，如采购、销售、库存、存货等子软件中，进行相应的数据处理工作了。主要操作流程很简单，就是制单、记账，而出库单还要计算出库成本，计算出库成本时，可以采用软件自动计算成本或者手动计算成本的方式。当月底要记账时，看看所有的入库单、出库单是否都已记账，并查看出库成本是否准确，确定无误后，在不同的子软件中依次执行“月末”→“月末结账”菜单命令，就可以轻轻松松地完成本月的结账工作（图3）。
日常财务管理工作中，可能要经常查询数据，比如本月所有商品的库存余额情况，这时候可以执行“账表”→“账簿查询”→“存货余额查询”菜单命令，即可弹出“存货余额查询”对话框，从中选择需要查询的月份，如2008年8月，单击“确定”按钮，就可以看到本月月末的库存报表了。而当要进一步筛选报表数据时，如单位领导需要库存超过1000件的商品报表，则可以单击该软件工具栏中的“过滤”按钮，在弹出的“条件查询”对话框中，在“比较项目”栏中选择“数量余额”，在“比较符”栏中选择“>”，在“比较值”栏中输入“1000”，最后单击“确认”按钮，就可以显示本月所有数量余额超过1000件的商品报表了（图4）。
