在WPS Office 2007工具栏添加常用程序

数字办公

在用办公软件编辑文件的时候,经常会同时用到一些其他程序,比如Windows的计算器、画图程序等。如果能把这些常用程序添加到办公软件的工具栏上,调用起来就会方便不少。在WPS Office 2007个人版中,要实现这样的目标非常容易,下面我们就来看看如何把画图程序添加到WPS文字的工具栏上。

1.准备工作

首先准备一个显示在WPS文字工具栏的画图程序图标,要求是16×16像素的以内的BMP图片(D:\画图图标.bmp),超过16×16像素的图片就只能显示左上角的16×16像素。你可以直接找到相应程序后按Print Screen键抓取屏幕图片粘贴到画图程序中进行修剪、拉伸获得,或者使用其他屏幕抓图软件直接抓取图标。

此外,还要知道要添加程序文件的具体路径,为此可以直接右击桌面或开始菜单中的相应程序快捷方式选择属性,在属性窗口中即可看到程序的路径(%SystemRoot%\system32\mspaint.exe)。为了省事在此我们要先选中这个路径按“Ctrl+C”组合键进行复制,以便后面设置时使用。

2.添加命令

打开WPS文字2007,右击工具栏选择“自定义”打开自定义窗口,在“命令栏”列表中选择“常用”,单击自定义窗口右下角的“+”按钮。在弹出的“添加”窗口“命令栏”列表中选择最后一项“新命令”,在右侧的命令列表中选择“新按钮”(图1),单击“确定”按钮即可在“常用”工具栏前添加一个新按钮。同时在“自定义”窗口“常用”的命令列表中会多出一个“新按钮”命令项。

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3.修改命令

在自定义窗口“常用”的命令列表中右击刚添加的“新按钮”命令项选择“编辑”,打开“修改命令项”对话框。输入标题为“画图”,单击后面的“修改图像”按钮从下拉列表中选择“从文件加载”,从中选择打开前面准备好的D:\画图图标.bmp文件。

接着单击“命令绑定”的“选择”按钮,在下拉列表中选择“打开文件”,在弹出的对话框中按“Ctrl+V”组合键把第1步复制的画图程序路径粘贴到文件名输入框中,确定返回“修改命令项”对话框。把输入光标定位到快捷键的输入框中按下快捷键“Ctrl+Shift+H”设置为快捷键(图2)。最后一路按“关闭”按钮返回WPS文字窗口。

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OK,现在我们已经在“常用”工具栏前增加了一个“画图”命令。以后在WPS文字中,你只要单击“常用”工具栏的“画图”或者按“Ctrl+Shift+H”快捷键即可打开Windows的画图程序。在此虽然是以WPS文字为例进行介绍,但实际上在WPS表格、WPS演示中也同样可以进行这样设置,操作完全一样。