日本IT人把办公室搬回家
趋势
事发地:日本

近日,日本最大电信公司NTT集团旗下的NTT东日本公司对外宣称,他们的员工将会在明年开始享受在家办公的工作制。届时整个电信公司,包括营销人员、系统维护人员、设备维护人员等在内的大约5万名工作人员不用再为上下班而奔波,在家就可以上班。
其实,欧美的许多大企业很早就实行了在家上班的弹性工作制,弹性工作制是20世纪60年代由德国经济学家提出的,当时主要是为了解决员工上下班交通拥挤的难题。到了20世纪90年代,大约有40%的大公司采用了弹性工作制,其中包括杜邦、惠普等著名的大公司。
早在去年,日本政府IT战略本部就制定了具体的“在家上班人口倍增计划”,并将把该计划作为政府重点计划大力推行。在家上班将会成为日本IT企业的趋势,早在2006年的时候,就有NEC、日本IBM等5家大型IT企业实行了在家上班的弹性工作制,5家企业在家上班的员工占到了一半的比例。松下公司去年开始推行在家上班的计划,除了工厂工人、安检人员、秘书及其他一些员工外,公司7.6万名员工中约有3万名都可以在家上班。
目前,日本社会低生育率和老龄化问题日益突出,劳动力特别是技术人员越来越短缺,采取在家上班可以缓解这些问题。同时,在家上班可以缓解城市的交通状况,减少环境污染,还免去了人们上下班路上奔波的辛劳,更可以提高企业员工的工作效率和工作兴趣。
在家上班虽然有着一系列的好处,但在实际操作中存在着一些障碍,比如公司主管见不到员工,在员工管理上有待探讨,如何激发员工在家上班的工作能力,提升员工的兴趣也是问题所在。另外,在家办公的安全性也是不可忽视的,完成的工作需要通过网络传输,在保障高速网络的前提下,对其网络的业务能力也是一种考验。
NTT东日本公司把2009年“在家上班”工作制列入了日程,为了保证公司信息的安全,公司给在家上班的所有员工提供了一套专门的工作设备,根据不同员工的工作岗位需求配置不同的电脑,在保证正常工作的同时,达到对网络文件安全的最大保护。NTT东日本公司采用的下一代网络技术NGN,安全性与保密性得到了保障,它是基于分组的网络,利用多种宽带能力和QOS保证的传送技术,使得其业务相关功能和其传送技术是相互独立的,从而保证了文件的安全性。同时这一技术还具有出色的业务能力,支持语音、数据和多媒体等多项业务,具有开放API接口以及灵活的业务配置和客户化能力,它基于业务和媒体层的分离管理,使得管理更加清晰、集中和灵活。
现在,也有不少世界500强企业在中国实行了弹性工作制。奥运期间,北京有关部门也发出过提倡在家办公的口号。2007年9月,宝洁中国公司推行了一项新福利:员工在每周5个工作日当中可以选1天在家上班。除了每周选一天在家上班的福利以外,宝洁公司员工还可以申请一个“非全职工作”,员工可以根据自己的需要,申请一周工作3天或者4天。在这段时间里,员工将根据自己每周的工作时间,拿60%或者80%的工资,但公司不会扣发员工的其他福利。
随着网络技术的日益完善,技术人才的缺失将使在家上班成为一种趋势,越来越多的人乐于接受这种弹性工作制度,在家上班的诸多优势使得政府与企业没有理由不推行这种工作方式,特别是像日本这样情况特殊的国家。 在中国的很多地方,比如北京、上海、广州等地也具备了在家办公的条件,采取在家办公也有利于缓解人口老龄化问题、交通压力及人才分配不均等问题。不过,在家上班所带来的公司管理上的问题,将成为各大企业研究的重点课题。