优秀教师的私家法宝——突破教学中四大难题
特别策划
在金秋九月，同学们高兴地走进了校园，在他们的欢声笑语中，我们迎来了2008年的教师节。在这里我们代表《电脑报》350万读者向老师们致以最真诚的祝福。同时我们也为老师们准备了一份特别的礼物。针对教学中的难题，我们献出最好的数字助手，让老师的工作更轻松，让繁杂的事务变得更简化。
用轻巧的办法完成复杂的事
用语言播种，用彩笔耕耘，用汗水浇灌，用心血滋润，这是老师的真实写照。老师就像父母对待自己孩子一样，会认真地对待每一个学生。
做老师最大的难题是什么？在做本专题前，我们调查了许多老师，希望能从他们那里得到答案。在与他们的交流中我们发现，如何摸清每个学生的情况是他们最主要的工作。针对这种情况，出考题、针对考题找原因、建立学生档案库、班主任的管理工作，又是他们最繁重的工作，堪称他们在教学过程中的四大难题。
找了问题的原因，我们询问了一些优秀教师如何处理这些难题？每个老师都有自己的法宝，其中借用一些优秀的辅助软件，让它们来科学的分析和科学的管理，这是他们经常使用的方法，只有科学地掌握每个学生的真实情况，这才是最好的法宝。借用一些优秀的软件来辅助我们的工作，不仅可以让老师繁重的工作大大简化，同时也能大大提高老师的工作质量。取巧与高质两者之间并不矛盾，下面就看我们如何平衡这二者之间的关系吧！
难题一：出卷难
出考题做到精确和美观
“考考考，老师的法宝”，这不仅是每个老师的经验之谈，也是教学过程中的一项重要工作。要做一名优秀老师，自己经常出考题是摸清学生情况的最好方法。但要自己出题最大的问题就是绘制各种图形，不过现在有了电脑一切都变得如此的方便。我们不仅可以绘制出非常精美的图片，而且还可以做出精美的版式效果。
出试卷，《Word试卷王》绝对是一个宝贝
现在老师出试卷，利用Word就能轻松完成，但我要告诉你，如果你要在Word中完成一套出色的试卷，那是很费时费力的。现在出考题最好的工具就是《Word试卷王》（下载地址：http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/152/id=9432&pn=0.html），这是一款适合多个学科老师使用的出卷、作图工具，安装运行后，在Word2007的加载项中可以看到它的真面貌（图1）。
这里提供了包括语文、数学、物理、化学、生物、地理等学科的常用图形，比如单击“物理”选项，可以看到它提供了光、电、磁等章节的大部分图形，还有常见的实验仪器、实验装置等。
对于插入的图形，可以通过粗、细按钮调整线条的粗细，大、小按钮改变其大小，顺、逆按钮对其进行旋转，如果只需要图形中的一部分，直接单击“分解”即可肢解图片，然后选取自己所需要的部分即可。
以前输入特殊符号，总要花好多时间在“插入→符号”当中寻找。现在只要单击“符号”，像汉语拼音、α、π、ρ等常用符号便可即点即输；在“工具”当中，输入上下标、化合价，也是举手之劳。
对Word不太熟悉的老师，如果要制作试卷密封线、八开试卷等合乎规范的格式，还真有点无从下手的感觉，利用“制卷”中的试卷卷头、左或右密封线、八开试卷等功能选项，可以轻松地设计出漂亮的试卷来（图2）。
相信只要你使用一次，一定会对它爱不释手的。
特殊绘图工具让绘图更精美
老师在制作试卷中感到棘手的是画图，其实针对老师需要的画图工具非常的多，比如《图像快快》（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/17559.htm）是专门为数学老师制作函数图像而设计的一款软件，使用《图像快快》制作函数图像上手十分简单，软件自带了一次函数、二次函数、指数函数、正弦函数等十多种函数格式，画图时先指定函数类型，比如对于Y＝2x平方+5X-3（如图3），先指定类型为二次函数，然后在系数中输入“2、5、-3”，点击“画图像”按钮就可得到图像，就这么简单！用户还可以利用“工具”进行自定义函数，满足了特殊场合的需求。完成图像的制作后，点“工具”、“保存此图像”可保存为BMP格式。
对于一些理科老师，一份试卷出下来，都说作图能花去大半时间！而我们利用专门的工具软件，作起图来既快捷，又美观！比如使用《中学物理作图工具》（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/7743.htm）。
利用这款作图工具，可以轻松地作出中学物理中的常见图形，比如小车、钩码、电灯等。该工具把图形分为常用、形状、电磁、几何四类（图4）。物理图形大多要在元器件相应位置进行标注，比如在电阻边标注R，这在Word、WPS中是比较麻烦的，但利用《中学物理作图工具》就方便多了，点击按钮“T”后在指定位置点击鼠标，就会弹出“打字工具栏”，这时可输入字符，也可从中选择物理上的常用符号。该工具还设有橡皮、铅笔，这给作图增加了许多灵活性。制作好图形后，保存为BMP文件，就可插入Word、WPS文档中使用了。
对于化学老师来说《化学金排》（下载地址：http://www.skycn.com/soft/8431.html）是一款非常不错的软件。安装运行后，它会自动打开Word，它的各项功能都内嵌在Word之中，其功能相当丰富，备课或出卷时只要用到其中一部分就足够了。图5就是《化学金排》的部分功能面板，化学中大部分仪器、常见化学反应装置、化学方程式中的反应条件等都在其中；另外对于出卷的老师来说，其中的“版面”工具不可错过，“试卷密封线”、“得分”、“评卷人”等即点即得，十分体贴周到。
小贴士：如果你在出考题方面比较困惑，推荐大家去“试卷中心”（http://www.ehappystudy.com/web/43/）参考一下，这里是各科试卷集散地，单元试卷、期中、期末、中考等试题一应俱全。另外在“学科教育网”（http://www.xueke.cn/）也能激发大家的灵感，学科教育网涵养了包括语文、数学、英语、物理、化学等多个学科的频道。每个学科均设有课件、试题、教案、论文等栏目。到这里看看其他老师如何来进行设计，许多独到之处我们也可以采用“拿来主义”。
难题二：成绩分析难
在试卷中找出丢分的原因
考试只是老师的一种手段，真正的目的是通过考试找出学生问题所在，对知识点把握得怎么样？如果你要把握每一个学生的具体情况，我们需要对单个学生的试卷做一番分析和统计，找出哪一部分内容存在差距，哪一类题型存在缺陷，从而采取相应的补救措施，只有做到这样，考试的目的才能充分彰显出来。要对试卷进行分析，纯人工统计工作量很大，借助工具软件十分必要。
试卷分析系统帮助找原因
试卷批改完成后，如果单纯地通报分数然后再讲解试卷，这一份试卷的价值就不能得到充分发挥。作为一名优秀教师，需要对试卷进行科学合理的分析，这里推荐大家使用《试卷分析系统》（下载地址：http://www.d9soft.com/Download/software_63213.htm），它最大特色在于可以用直观图的方式显示学生在本次测试掌握知识点的具体情况。
操作方法非常简单，单击“试卷”选项卡，输入学科名称、试卷总分、试题总数、考生人数等信息，然后单击“创建试卷”，输入文件名后进行保存。在“试卷信息”中，我们通过“添加”按钮为试卷添加诸如填空、选择、问答等题型，添加完成后，一定要单击“保存”按钮。
成绩录入是一项比较麻烦的工作，只有这一步做好了，才可以做进一步的分析。
一般的做法是，试卷发下去以后，先让学生自己统计各项得分情况，这样既让学生了解自己的强项与弱项在哪一部分，又能让老师快速获取第一手资料。
单击“成绩→录入成绩”，录入完成后单击“保存”。单击“分析→分析试卷”，包括最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、及格率、优秀率等数据一目了然（图6）。
小贴士：对结果数据进行仔细分析，可以制定下一步的教学策略，一般情况下，填空题中基础题较多，如果这一部分得分不高，说明基础知识有待加强，而计算题中提高型题目占多，如果这一部分失分较多，则说明平时教学应适当加大难度。从“难度系数分析结果”中可以评价这份试卷各个试题类型的难度是否适中，为以后出题提供借鉴。
难题三：档案建立难
建立学生成绩档案库方便随时查阅
当考试结束后，如何保存这些档案，让它形成一个有价值的数据？最好的方法就是把它做成一个动态的数据库，这样以后直接从档案中调出数据既可分析，学生的进步退步都一目了然。当然这是一个不小的工作量。如何才能找到比较科学的方法？下面的学生成绩分析数据库是一个不错的方法。
建立成绩动态数据库
在做各类统计工作时，老师们都喜欢用Excel，但并非每个教师都能熟练运用Excel中的各项功能，而且用Excel分析出的数据也不够全面。这里推荐两款特别容易上手的软件。
《成绩统计小精灵》（学校版下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/28872.htm）
初次使用“小精灵”时，应为班级新建一个数据库。依次单击“文件→新建数据库”，在“考试科目名称”中添加所需学科（图7）。
最后单击“建立”并输入文件名后“保存”。然后再用“文件→打开数据库”打开刚才新建的数据库，我们就可以对它进行操作了。
录入学生数据有两种方法：一为手工录入成绩，二为自动添加数据。建议先用第二种方法自动添加学号、班级名称等项目，添加完成后再手工录入相关数据。在这里，我们还要为相关科目进行优分、及格分的设置。依次单击“录入数据→优分、及格分设置”，在弹出窗口中设置各学科的优分和及格分，以便日后进行统计。
学生成绩统计与分析
首先要做的工作就是计算学生总分、平均分，依次单击“统计与查询→总分、单科名次”，弹出“Warning”警告窗口，单击“yes”，筛选出参与计算总分的科目，如图8，再单击“统计总分”、“单科排名”、“班级排名”。这些工作完成后，就可以进行统计与分析工作了。在“统计与查询”中整合了总分、单科名次统计、成绩汇总、成绩分布、成绩对比、单科查询等实用功能，每项统计结果都可以打印，并可以导出为Excel文件格式，这一点很实用。
小贴士：《成绩统计小精灵》侧重于对学生考试成绩的数据分析，它对于学生在班级中单科和总分所处的名次、优等生所占班级比重等项目分析得十分到位，而且使用起来容易上手，对科任教师很实用。
难题四：班主任管理工作难
让班主任既轻松又能时刻了解学生情况
作为一名班主任，责任是重大的。对于那些掉队、成绩波动的学生需要找他们时时交流谈心。这就需要找准他们出现问题的原因。对他们的评语也要特别对待。对班主任有什么法宝吗？当然有，从试卷分析到成绩统计再到评语写作都有软件可以完成。
对于班主任来说，要想全面掌握学生的情况，《成绩统计小精灵》功能稍显得有些弱，这里推荐使用《赛思学生成绩统计》（下载地址:http://www.skycn.com/soft/9217.html），它除了具有对试卷难易程度的评判功能，对老师所出试卷的质量分析有一定指导作用，它的评语功能也是十分体贴的，可以大大减轻班主任的工作强度。
软件安装运行后，要求输入初始口令，默认为“11”，确定后弹出对话框，输入学校名称，系统管理员中输入“system”，密码为“11”，再次确定后，要求输入学年和学期，完成后即可进入软件界面。
建立班级、科目、学生信息等项目的设置
这些基础信息的设置是必须的，也是比较繁琐的，一旦设置完成，以后的工作就十分简洁了。所有基础信息的设置均在“系统设置”的各个子菜单中完成。依次单击“系统设置→班级信息设置”，通过“新增”按钮加入班级；同样在系统设置的“科目信息设置”中通过“新增”按钮输入各个考试科目的名称；而学生信息的录入则在“学生信息设置”中完成。
这里信息设置要全面，包括老师任课设置、评分标准设置等。该软件对考试类型的分类可能不合乎现在学校的实际情况，现在大多学校除了期中、期末考试外，每月一次的“月考”是很常见的，我们要在“考试类型”中增加诸如月考1、月考2的分类，方法为依次单击“系统设置→考试类型设置”，弹出考试类型设置窗口，选中自己所任教学科后，单击“添加”即可，如图9。
依次单击“成绩管理→学科成绩录入”，选定班级、学科、考试类型后，即可录入成绩，如图10。录入时学生的平均成绩、科目平均成绩会实时显示。
以上工作准备就绪后，就可以对学生成绩进行分析汇总了。
针对问题找原因
培优补差是建立在数据分析的基础上的，如果考试中优秀生不多，那就应该注重培优，如果考试中低分段人数较多，那就该注重补差了。那如何统计分数段人数分布情况呢？
依次单击“成绩报表→各分数段分析报表”，然后指定年级，各个科目的分数段分布情况便一目了然。
学生的成绩如果出现大的下滑，一定有着深层的原因。及时了解每次考试名次很有必要。通过“成绩报表”中的“各科目成绩排名表”、“各学生成绩排名表”可以分析出历次考试学生的名次升降情况，及时掌握第一手资料。
为了加强教师与学生家长之间的联系，每次月考之后学校都要求召开一次家长座谈会，及时向家长通报其子女学习情况。召开家长会之前，成绩单、评语的填写是一项大工程，其他教师每次都伏案疾书，累坏了身体不说，还容易出现错误。其实你只需要点点鼠标、敲敲键盘，问题就解决了。
依次单击“成绩管理→学生素质评定”，选定班级及学生，就可以点点鼠标对学生进行评定了，如图11。
成绩单打印也十分方便，依次单击“成绩报告→学生期末成绩单打印”，再指定班级和学生，成绩便自动填入成绩单中，单击“打印”即可。
延伸知识：网上寻同行，切磋交流
要管理好自己的学生，让自己的教学质量始终处于领先的地位，多向同行请教管理学生、课堂教学上的经验，可以快速提高自己的水平。现在网上论坛非常方便，闲暇之余我们可以在这里找到自己需要的一些宝贵经验，同时也让我们在交流中放松。
如果遇到教学上的问题，可以进入中国教师报论坛（http://www.chinateacher.com.cn/bbs/index.asp）的 “新课程·新课堂”看看，这里既可以把自己的疑问发帖以寻求同行的指点。
在教师论坛（http://q.163.com/hdzhwshun071016/）“推荐日记”中，好文章处处皆是；而“学科交流”栏目中有关各个学科的优秀教学设计、名师所做的知识梳理等，对备课都有着很好的启示作用。
和学生家长的沟通很有必要，K12教育论坛（http://sq.k12.com.cn/discuz/）是一个人气很旺的论坛，既有与班级管理有关的“班主任论坛”、“家长论坛”，也有包括语文、数学、英语等各学科的论坛。
中国教案站（http://jiaoan.cnkjz.com/）：这是个专注于教案的网站，各学科教案均可免费获取，包括一些小科目，比如音、体、美、思、品教案均可找到，相当全面。
编后：现在的教学手段是多样的，我们借用一些优秀的软件，不仅可以通过直观、形象的手段展示我们的教学方法，同时还可以形成一套自己的科学的管理办法。在科技不断进步的同时，针对老师的各项辅助软件也越来越多。利用它们可以让老师繁重的工作大大得到简化，节约更多的时间让老师放松放松也是一种提高效率的不错的办法。