轻松打印海量条码

外设天下

由于使用量巨大,公司物流部的条码用光了,物流部李经理向印刷厂求救却被告知工期排满无法帮忙,无奈之下只好到我们办公部求教,让我们帮忙用打印机打印一些条码救急。虽说WPS等办公排版软件能够制作和打印条码,但要打印海量条码不妨使用专业的条码打印软件——灵点条码打印系统(下载地址:http://shareware.skycn.com/soft/6882.htm)。

第一步:设置条码标准。通过李经理提供的条码打印样张(图1),我们可以看出此条码形式标准为CodeEAN128B,所以运行灵点条码打印系统后,第一件事就是将“条码参数设置”栏中的“条码标准”设置为“CodeEAN128B”。

29-b14-11.jpg

使用刻度尺测量此条码样张上的条码高度得知其高度为“1.8厘米”,所以须要将“条码高度”设置为“180”;条码长度则选择默认值“8”(图2)。

29-b14-12.jpg

第二步:由于李经理所提供的条码样张中的“编码打印位置”和“条码标题打印位置”同在条码下方,所以要将“编码打印位置”和“条码标题打印位置”都设置为“条码底部”,当然大家也可以自定义设置合适的打印位置,不过当编码和条码标题同在一行时,此两项位置的对齐选项不起任何作用。位置确定后,还可以点击“设置”按钮对“编码字体”和“标题字体”进行设置,理论上只要是电脑系统中有的字体都可以用到条码中,一般使用默认的“宋体”即可。

第三步:现在就来进行最关键的一步,录入条码编号吧。点击“增加”按钮,在弹出的“新增条码”对话框中输入合适的“前缀”和“编码范围”,“批号”栏由系统自动生成不必理会,如要做成图1所示的条码,则要将“前缀”更改为“CW”,“编码范围”更改为从“000001”到“000001”。

小提示:“前缀”和“编码范围”的长度之和等于“条码长度”,你可以通过事先更改“条码长度”来控制“前缀”和“编码范围”,如果要输出连续的系列编码则要对“编码范围”进行更改,如修改为从“000001”到“000100”(图3),则会依次输出“CW000001、CW000002……CW00100”系列条码。

29-b14-13.jpg

第四步:看到工作区域内那整齐排列的条码了么?最后一步自然是要将它们打印出来,直接点击“打印”按钮,在弹出的对话框中输入“每页条码行数”、“每行条码个数”、“纸张大小”等信息,并选择要打印的条码范围,可以在“打印条件”中选择“打印选中批号”或“打印当前条码”以控制打印输出的内容,按下“预览”按钮查看一下打印效果,满意的话迅速打印输出吧。

是不是很简单?只需要10分钟,大量的条码便从打印机中“滚滚而出”,有了这些条码,公司的物流标志识别系统又可以顺利工作了。