自动进行文章排版
董师傅茶坊
董师傅教你:对有文字排列不规则的内容进行一步到位的排版。
常从网上查找资料的朋友肯定都和董师傅一样,有一个深切的感受,那就是从网上“取”来的文字排版实在是太麻烦了。文章中不仅会有多处空行、空段,还会有许多“乱七八糟”的格式符等,排起来非常困难。但是董师傅有一个方法能够实现智能排版。董师傅依靠的工具就是GidotTypesetter(以下简称GT)(下载地址:http://www.shudoo.com/bzsoft)。它不仅体积小巧、功能强大,而且使用起来十分简单。
段落重排一键完成
从网上下载来的文字不仅有很多空行空段,段首段尾出现许多不必要的空格,而且有些网站为了防止别人随意拷贝文章,特意使用了隐藏的无规律的字符(乱码),还有些文章有标点符号使用错误等各种问题。
上述种种问题,在GT中都可以轻松解决。不过使用前要对GT进行必要的设置:首先要勾选界面窗口上方的“段首缩进、合并换行、修正干扰符、删除非段落换行”前面的复选框(图1),然后勾选“排版需求”下拉菜单中“删除首尾空格、增加段首空格、删除空段落、智能重排段落,以及标点修正”项和“特殊需求”菜单下的“去段尾干扰符(半角字符串)和去段首干扰符(半角字符串)”项。

设置完成后,把要重新排版的文字拷贝到GT窗口内,点击工具栏上的“排版”按钮,或执行“开始排版”菜单下的“执行”命令,或按下F5快捷键,不管原来的版面格式有多么乱,一篇干净整洁、版式正规的文字都会立刻出现在你面前。
复制排版一次完成
事实上,我们每个人排版后文字的用途是不一样的,先在GT中排版,然后再复制粘贴到他处有时显得比较麻烦。如果排版工作能在剪切的时候自动完成最好不过了。
GT充分考虑到了这一点,你只要勾选GT主界面窗口右下方的“复制即排版”前面的复选框,GT就能实时监视系统剪切板的变化。
在开启GT的前提下,只要你执行“复制”操作,GT会立即按照已设置好的排版规则,对复制的文字进行排版,并自动保存到剪切板,你只要把复制的文字直接粘贴到需要的位置就可以了。除了“复制即排版”以外,软件还允许你设置“排版后拷贝、排版后剪切和排版后最小化窗口”,都非常人性化,只要根据个人需要选择就可以了。
特殊要求也能实现
除了段落重排功能以外,有时候我们还有其它需求,比如投稿时需要在文章末尾加上个人签名,发往港台的邮件需要转换成繁体,文字中有HTML或UBB代码需要去掉等等,这些要求在GT中同样都能轻松完成。
以文本首尾添加个人签名为例,首先依次点击“特殊需求”菜单下的“自动添加首尾签名”命令,在弹出的“首尾签名设置”对话框中输入签名内容,并勾选窗口下面的“启用”按钮。注意:为了使文章末尾签名居于文章右下方,签名前面可适当留些空格(图2)。

设置好首尾签名后,再勾选软件主界面上方“启用首尾签名”前面的复选框。以后你对每篇文章执行排版命令时,都会在文章开头和末尾自动加入事先设置的签名内容,直到你去除“启用首尾签名”前面的复选框为止。这对于有固定开头和结尾的文章设置起来非常方便。对于其它的要求,诸如文字繁简转换,去除HTML代码等,可以通过点击软件窗口右上方的“排版小工具”下拉菜单中的相应命令来实现。