双屏PPT演示的实战技巧
外设天下
目前很多商务用户都有这样的苦恼，自己演说的内容在投影画面上一览无余，客户迅速浏览后注意力就不集中了。其实使用双屏PPT演示方法即可解决这个问题，所谓双屏PPT演示，是指笔记本屏幕和投影画面的显示操作是同步的，但显示内容却不完全相同。观众看到的投影画面显示的内容只有一部分（通常是提纲性的主干部分），而使用者或讲师在笔记本上看到的内容更多、更全面。在笔记本屏幕上，除显示投射的PPT画面外，还包括页面目录、上下翻页按键、备注内容等。使用者在做PPT演示的时候，可以观看备注讲解，而观众是看不到这些内容的（图1）。
要实现双屏PPT演示并不复杂，只要有一台笔记本和一台其他的显示设备（这里以投影机为例），在Windows和Office里进行相应的设置，即可实现双屏PPT演示。需要注意的是，有的投影机和笔记本的连接方式较多，以EPSON EMP-1715为例，它支持IEEE 802.11g连接方式、VGA连接和USB连接，在无线连接和VGA连接方式下是可以实现双屏PPT演示的，而在USB连接方式下则不能实现双屏PPT演示。
双屏PPT演示的设置
1.将EPSON EMP-1715和笔记本通过VGA线连接起来，在系统桌面上右键点击调出显示属性，进入“设置”界面，在“显示”栏中选择虚拟屏幕，这里就选择添加“ESPON Virtual Display 1”（图2），然后在“将Window桌面扩展到该显示器上”前面的小方框里打上钩。
2.运行Microsoft Office PowerPoint 2003，打开一个PPT文件，在“幻灯片放映”菜单上，单击“设置放映方式”，在弹出的“设置放映方式”界面中（图3），选中“显示演示者视图”复选框。再将“多监视器的幻灯片放映显示于”设置为“监视器2”，点击“确定”就完成了设置。
3.在笔记本上的“幻灯片放映”菜单上运行“观看放映”，即可实现双屏PPT演示，这时在投影画面上看到的内容是笔记本屏幕上显示的一部分而已。
双屏PPT演示的操作
在图4所示的笔记本屏幕的显示内容中，左侧为幻灯片缩略图，单击缩略图可以直接显示目标幻灯片。中上部的画面为投影机投射的画面，是正在向观众演示的幻灯片内容。中下部为演讲者需要的画面注释或备注，用户可以一边观看备注内容，一边讲解，不必另外准备一份打印的详细文稿了。
在使用双屏PPT演示方案时，在演讲者看到的笔记本屏幕上，还有翻页按键、黑屏键以及结束放映的按键。在演示中，当须要暂停或中间休息时，可直接按黑屏键，投影机即可马上进入黑屏状态，而使用者的笔记本屏幕显示没有任何变化，再次单击黑屏键即可恢复投影显示的当前幻灯片。
另外，笔记本屏幕上还显示了讲演的进程，笔记本屏幕上显示了共有多少张幻灯片，目前处于第几张，同时显示了讲演进行了多长时间，以便讲演者更好地了解目前的进度，合理安排和调整讲解的内容和速度。