共用一机 防止邮件被偷
董师傅茶坊
董师傅教你：转移邮件保存位置，防止其他人偷看内容。
说到邮件安全，也许大家考虑得更多的是阻止垃圾邮件和不安全附件的下载。从另一角度讲，安全还应包括邮件不被其它人偷窥，相对而言很多朋友对这一问题的重视程度并不高。对多人共用一台电脑的办公用户而言，这一问题就显得十分突出。
下面，我们以Windows Vista自带的邮件收发程序Windows Mail为例。
案例一：隔离用户邮件
小王、小张共用一台电脑，都有自己的系统账号，登录后，都用Windows Mail收发邮件。默认地，邮件存储位置为“C:\Users\系统账号\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail\Local Folders”目录下的几个子文件夹，比如 Inbox下存放收取过的邮件，SentItems下存放已发送过的邮件。因为系统账号不同，小王和小张都不能在Windows Mail中相互观察到对方的邮件。但是，任何一方都可通过Windows Mail本身的导入邮件、修改邮件存储位置和直接到对方存储位置双击邮件等方式来“偷看”对方的邮件。怎样才能实现邮件的相互隔离呢（图1）？
第1步：在系统分区之外新建一个文件夹，比如“D:\eMail\windows mail”。
第2步：将邮件存储位置修改到刚才创建的文件夹（图2），然后，重新打开Windows Mail。今后，所有的邮件都将自动存储到这一位置。
如此安排的另一大好处是重新安装系统后，也可进行同样的修改，这样，原来的邮件就不会丢失。
第3步：将存储邮件的文件夹进行EFS加密。
同理，在另一系统账户下进行同样的操作，当然，不能让两系统账户的邮件存储位置相同。这样，前面谈到的“偷看”方法都将失效——除非你向对方授权。
董师傅技巧：
导入邮件
首先，在Windows Mail主界面上单击“文件→导入→邮件→Microsoft Windows Mail 7→下一步”。接着，单击“浏览”，定位到另一用户的邮件存储位置。然后，选择“所有文件夹”，再按提示操作即可将另一系统账户下的全部邮件导入过来。
修改邮件存储位置
首先，在Windows Mail主界面上单击“工具→选项→高级→存储文件夹→更改”。接着，定位到另一系统账户的邮件存储位置。然后重新打开Windows Mail，两系统账户的邮件就完全相互透明了。与前一方式比，这种方式也有一定的缺陷——自己的邮件也会向另一账户透明。如果你一直不收发邮件，那就等看对方的邮件吧。
要注意的是，默认的邮件存储位置具有隐藏属性，要进入请先去掉这一属性。另外，要从一个系统账户进入另一系统账户的这一文件夹，还得修改一下权限。
案例二：将邮件存入闪存
要将邮件从默认存储位置修改到闪存之上，一个必要的条件是闪存必须格式化为HDD格式（图3），标注为G盘的磁盘就是闪存，注意，从“基本”、“主分区”等标志和没有标注为“可移动”可看出它已具备硬盘的特征，但从容量上可以看出它不是硬盘。
修改邮件存储位置的方法请参考前面的内容。至于怎样将闪存格式化为HDD格式相对来说要麻烦些，不同的闪存有不同的方法。比如笔者使用的是金士顿4GB闪存，使用的是专用工具。有的闪存可用专为它设计的格式化工具来进行，请留意观察购买时配送的光盘，可能带有格式化的工具。
将邮件存放位置修改为闪存且插入后，所有邮件会自动存放到闪存之上。但要注意的是，如果没有插入闪存，存储位置会自动恢复到默认位置。怎么样，要想偷看你的邮件是不是难上加难呢！