洒脱的在线办公
特别策划
不用携带移动设备，不用安装任何软件，找一台能上网的电脑就能进行办公，一切都在网络中进行。
当2008年匆匆走过将近一半时，不知不觉我的世界和网络紧密地联系在了一起。我逐渐习惯了直接在网上办公，这样的办公方式解决了我的很多问题，旅途中不再有笨重的行囊、不再为文件的安全而担心，即使遇到紧急的工作任务，也能从容面对。目前的网络在线工具几乎可以满足我们的各种工作需求，操作也非常简单。换种方式办公，相信你和我一样洒脱。
自由的在线办公
在《电脑报》第18期《在线Oiffce能为你做什么》的评测已经告诉大家，目前的在线办公平台完全可以满足用户个人的文档编辑需求，它们的远程协同工作更出色，而且它们多数是免费的。那么究竟这些网络办公平台能够给我们的日常办公带来什么变化呢？
1.摆脱桌面软件的束缚，办公变得更方便
借助网络工具办公，你不需要在本机中安装任何桌面软件，无论在何时何地打开网络，输入你的账号和密码，进入相应的网上办公平台，就可以完成你的办公任务，从而彻底摆脱了对桌面Office软件的束缚，特别适用于经常需要移动办公的朋友。
2.特色功能，让你工作更出色
经过多年的发展，在线工具不仅具有桌面工具的各种常规功能，更具有很多特色功能。如Zoho在线办公可以创建自己的Wiki、创建工作计划。微软办公平台/Zoho在线办公可以通过安装Office插件实现与Office的完美结合，可以将在线文档转换为多种格式。通过在线办公平台，大家可以将文档保存在网络存储文件夹中，然后通过电子邮件，邀请其他同事、朋友查看、编辑自己的办公文档，实现网络协同工作，也可以将其文档直接发布到网上。
3.不用担心文档的安全
为了增强用户文档的安全性，这些网络办公平台一般采取了较强的安全保护措施，在登记注册时，必须使用有效的电子邮件地址，只有凭借唯一的用户名或者电子邮件地址、密码才可以登录。有些网络办公平台还采用了更安全的加密措施，如Zoho在线办公用户可以通过自己的EchoSign 账户，添加数字签名，从而大大提高文档的安全性，而很多网络办公平台在服务器端也都采用了数字证书，来提高网站的可靠性、安全性。
文档编辑，Zoho从容面对
我的在线办公日记：4月13日
刚到宾馆，手机就传来老板的短信：“马上要开会讨论6月的销售计划，请尽快完成”。此时我想到了Zoho Writer——在线文档工具，它不仅功能全，而且支持多格式输出，可以非常方便地完成老板的要求。文档处理，就用它了……
1.熟悉的操作界面
启动IE浏览器，在地址栏中输入网址www.zohowriter.com，打开Zoho在线文档处理器登录页面，在其中输入你的用户名和密码，单击“登录”按钮，即可进入Zoho在线文档处理器的编辑页面（图1）。在编辑页面中，左侧是功能区，其中显示了自己的在线文件列表，右侧则是编辑区，如同一般Office软件一样，也有最为常见的菜单栏、工具栏。
新建文档时，单击左上角的“新建”按钮，即可在编辑区中输入文字内容，通过工具栏上的字体格式按钮，可以设置文字的颜色、大小以及排列位置等。
小提示：不仅仅可以输入基本的文字，还可以在文档中输入表格、图片，其操作与普通Office软件类似，插入图片时（如公司Logo图片），单击工具栏上的“插入/修改图像”按钮，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，从本地电脑中选择插入的图片或者直接输入网页图片的地址，设置一下图片对齐方式，如“左侧”，单击“确定”按钮，即可在文档的指定位置插入相应的图片了。
2.设置页面以及保存文档
当编辑完文档，一般还须要设置文档页面格式，单击菜单栏上的“页面设置”命令，在弹出的对话框中，单击“普通”选项卡，可以设置文档页面大小，如A4，而设置页眉、页脚时，则可以单击相应的选项卡，然后进行设置即可。如在页脚位置添加页数以及日期，只要单击“页脚”选项卡，然后在弹出的对话框中设置“页脚”的左侧为日期，中间为页数，单击“保存”按钮即可。
对于很多朋友来说，可能需要将网上文档导出到本地文件夹中，以备以后使用和进一步处理，比如常用的PDF格式，这时候可以单击菜单栏上的“导出”命令，从弹出的下拉菜单中选择“PDF”选项（图2），即可弹出一个文件下载对话框，然后将转换后的PDF格式文件，保存在本地文件夹中即可。
小提示：除了转换为PDF格式外，Zoho在线办公还可以将网上文档转换为Word、Docx、PDF、RTF、文本文档、HTML等众多文件格式。
Zoho应用小技巧：让网络办公与桌面办公紧密相连
Zoho还有一个特色功能，就是可以与网络办公连接在一起，让你的操作更方便，你只需要下载一个MS Office插件（下载地址：http://writer.zoho.com/public/help/zohoplugin/fullpage），然后进行安装即可在Word、Excel的工具栏下面显示一个Zoho的快捷工具栏。
在Microsoft Office中使用Zoho之前，必须先登录Zoho在线办公，如在Word中，单击这个工具栏中的“Zoho Writer”工具按钮，从弹出的下拉命令中选择“Login”选项，在弹出的对话框中输入你的Zoho在线办公用户名以及密码，单击“Login”按钮即可。
当登录Zoho在线办公后，就可以在Word直接打开存储在Zoho在线办公中的文档，予以修改编辑，也可以将本地的文档直接上传到Zoho在线的网络文件夹中。如打开Zoho在线中的文档时，单击此工具栏上的“Open”按钮，在弹出的Zoho在线文件列表框中选择需要打开的文档，单击“Open”按钮即可。
小编试用体验：Zoho在线提供的文字处理功能上，能够满足大家的基本操作。特别是救急的情况下非常实用，除了能够进行文字处理外，还可以进行制作电子表格（Zoho Sheet）、创建演示文档（Zoho Show）、设计数据库（Zoho DB）等工作，操作界面具有亲和力能很快上手。操作速度受网络的影响稍显得有点慢，目前还没有邮件合并、比较合并文档等功能，相信会在今后会更加完善。
设计幻灯，谷歌文档来帮忙
我的在线办公日记：4月27日
今天很惊险，出发前老板只说去拜访客户，可到达目的地后又改为商务会议了，没有PPT我可不敢去演讲。还好，有谷歌文档的PPT工具，在线快速制作了一个会议幻灯片，有了它，明天的演讲就不用担心了，现在的工作就是美美地睡一觉，保持足够的精力……
1.在线演讲幻灯片这样设计
在IE浏览器地址栏中输入谷歌文档的网址docs.google.com，在随后弹出的页面中输入你已经注册的电子邮件地址以及密码，单击“登录”按钮，然后将会弹出一个“安全警报”提示框，单击其中的“是”按钮，就可以进入谷歌文档的主页面了。
小提示：首次登录谷歌文档时，其界面语言为英文，改为简体中文时，只要单击主页面右上方工具栏中的“Settings”，然后在弹出的对话框中，将“Language”语言选项设置为“简体中文”，“Your current time zone”时区设置为GMT+08:00（北京时间），单击底部的“Save”按钮即可。
需要新建幻灯片时，单击“新建”菜单，从弹出的下拉命令列表中选择“演示文稿”选项，即可进入幻灯片设计页面。创建第一张幻灯片时，单击“新幻灯片”按钮，在弹出的对话框中选择幻灯片布局方式，如“文本”，即可新增一张幻灯片，然后就可以通过顶部的菜单命令，在幻灯片中插入文本、图片、图像，甚至视频内容了。如同在PowerPoint中设计幻灯片一样，在谷歌文档的演示文稿中插入新内容时，也常用编辑框的形式，因此可以任意调整不同对象的位置以及所处层次（图3）。
2.美化幻灯片以及添加备注
作为演示用的幻灯片必须美观大方，因此给谷歌文档中的幻灯片添加适当的主题会有锦上添花的效果。添加主题时，单击“更改主题”命令，在弹出的主题列表框中选择一种自己喜欢的主题效果，如“乡村”，就会发现幻灯片变得靓丽起来了！同样，添加适当的幻灯片备注，能够使浏览者更加容易理解幻灯片内容，这时候，只要单击右下角的“查看演讲者备注”图标，然后在弹出的“演讲者备注”文本框中输入要添加的解释文字内容即可（图4）。
当幻灯片编辑完毕后，单击右上角的“开始演示”按钮，就可以预览刚才编辑的幻灯片了，而保存时，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，将幻灯片保存在谷歌文档提供的网络文件夹中。
谷歌文档应用小技巧：发布和分享幻灯片
当自己制作漂亮的幻灯片完成后，如何让其他朋友浏览观看呢？这时候可以将幻灯片予以发布，这样其他人直接通过在线就可以欣赏幻灯片了！单击右上角的“发布”按钮，在弹出的页面中单击“发布在线文档”按钮，即可弹出一个新的页面（图5），其中显示了幻灯片的发布页面，如：http://docs.google.com/Presentation？id=dgvc7sn_85xzgjxgf，其他人只要在浏览器地址栏输入此地址，即可打开相应的幻灯片了。此外，还可以根据此页面下面提供的源代码，将幻灯片嵌入到自己的网站或博客中，而且可以选择演示文稿的显示大小，如700PX（宽为700像素）。
小编试用体验：谷歌文档的创建演示文稿功能给我们带来不少的惊喜，原来利用网络办公平台也可以设计幻灯片，特别是其幻灯片发布功能，是桌面Office软件所不能比拟的。但是谷歌文档的演示文稿功能还是比较简陋的，比如幻灯片基本的动画功能就没有。
处理数据，TFO让我刮目相看
我的在线办公日记：5月6日
对于ThinkFree Office这一在线工具我早有耳闻，今天终于尝试了它的厉害，它与Office功能很接近，兼备了MS Office强大的功能。操作过程中没有让我感觉到别扭，这样才能保证准确和不出错。不到10分钟我就完成了老板交给我的《5月份各个分店销量统计明细表》，老板非常满意，我也很高兴，因为我又交了一个好朋友——ThinkFree Office。
1.安装客户端ThinkFree Office
使用ThinkFree Office（以下简称TFO）的在线办公服务时，打开其网址http://www.thinkfree.com，在打开的页面中单击“ThinkFree Online”链接，在弹出的页面中输入自己已经注册的电子邮箱以及密码，就可以进入自己的ThinkFree My Office办公平台了。
与其他一些在线办公平台不同，TFO并不能够直接通过页面进行编辑文档，必须下载相应的免费客户端软件——ThinkFree Office 3。第一次安装此软件时，单击其主页面中的新建文档链接，如“New Spreadsheet”，立即弹出提示框要求安装JAVA 2 PLATFORM STANDARD EDITION RUNTIME ENVIRONMENT 5.0控件以及ThinkFree Office 3，按照提示进行安装即可。安装完毕后，在桌面上会相应地显示ThinkFree Office 3 Write、ThinkFree Office 3 Calc等程序图标。
2.编辑数据表格
安装完ThinkFree Office 3就可以进行各种文档、数据处理工作了，创建新的销售表格以及图表时，单击ThinkFree My Office中的“New Spreadsheet”链接，即可启动ThinkFree Office3的电子表格程序- Calc，它不仅仅界面与Excel极其相似，操作方式也几乎完全一样，因此非常容易上手。而需要创建图表时，只要执行“Insert→Chart”菜单命令，就会弹出图表编辑向导窗口，然后按照提示进行操作即可创建不错的图表了（图6）。
当编辑完毕，按下“Ctrl+S”组合键，就可以直接保存在TFO的网络文件夹中，而如果需要保存为PDF格式，则可以执行“File →Save as PDF”菜单命令即可。
小编试用体验：由于ThinkFree Office采用了安装客户端软件的工作方式，大部分工作不需要登录页面，直接从桌面就可以完成，操作速度明显比通过网页页面操作要快得多，而且无论是界面以及操作方式、步骤与Microsoft Office极其相似，兼容性也很好，是进行网络办公的非常不错的工具。但是其功能也有些欠缺，比如其电子表格软件Calc就没有数据透视表功能，而且其界面语言为英文，对于某些朋友来说，使用起来可能有些不便。
网络协作，谷歌和OLW各显神通
我的在线办公日记：5月25日
对于像我这种经常出差在外的人员来说，协同办公不仅是工作的需要，也能为我们减轻很多负担。今天就遇到很多繁杂的工作，一个人完成太累了，这时我想到了谷歌文档和Office Live Workspace（以下简称OLW）这两个工具，将工作文件通过它们分发下去，大家就可以通过这个办公平台来协同操作了，而且能够看到每个编辑人的名字。繁杂的工作很快就完成了，这让我感受到了大家协作的力量。
1.借用谷歌文档实现多人协作
进入属于自己的谷歌文档文件列表，选择需要共享的文档如《2008年6月份讲稿》，单击菜单栏中的“共享”菜单，在弹出的“共享此文件”对话框中，从“邀请他人”的下面选择被邀请人的权限，分别为“协作者”、“查看者”，其中协作者可以编辑在线文档并邀请更多人员，而查看者可以查看文档，但不能进行编辑，比如选择“以协作者身份”，然后在其下面的电子邮件地址栏中输入被邀请人的电子邮件，如：wangxiang169@yeah.net，单击“邀请协作者”按钮。
小提示：如果需要邀请多人协作，只要在邮件地址栏中输入多个邮件地址即可。
在弹出的“要通知这些人有关此文件的信息吗”对话框中，可以输入关于此共享文件的相关协作信息，最后单击“发送”按钮即可。
当文档设置为共享后，被邀请的协作者，只要使用自己的电子邮件地址，如前面的wangxiang169@yeah.net登录谷歌文档，就会发现共享的文档已经添加到自己的文件列表中，其中文件名后显示了所有的共享者，直接打开这个文档，就可以进行任意的编辑操作了（图7）。
2.Office协同办公利器—— OLW
如果你不愿放弃Microsoft Office，你可以使用OLW，就可以让你的Microsoft Office协同功能大大增强，并且通过安装插件能够将桌面Office与Workspace紧密连接起来，这样在使用移动办公中，就能够充分提高桌面Office的网络协同能力。
操作方法：在IE地址栏中输入Office Live Workspace的网址“workspace.office.live.com”，最后输入你的Windows Live ID，然后单击“Sign in”按钮，就可以进入Office Live Workspace了。通过Workspace提供的网络存储空间，可以非常方便地将自己本地文件，发送到网络文件夹中，需要上传文件时，单击“Add Document”按钮，从弹出的命令列表中选择添加一个文件“Single Document”或是多个文件“Multiple Documents”，在弹出的“选择文件”对话框中，选择要上传的文件，如 “电气材料.xls”，单击“打开”按钮即可。
而需要与其他人共享这份文件时，单击“Share”按钮，然后选择是以文件共享（Share Document）还是屏幕共享（Share Screen）方式，比如选择文件共享方式，在弹出的页面的“Editors”输入共享人的电子邮件地址，单击底部“Send”按钮即可。
在使用Workspace过程中，大家可能发现它只能够存储文件以及浏览文件，并不能够对Word、Excel等文件进行编辑，这就需要安装一个插件。单击Workspace主页面顶部的“Install Office Add-in”按钮，将安装一个插件。这样在桌面的Office工具栏的底部将显示一个“Go to Office Live”工具栏了，这样当修改Workspace上的文件时，只要单击“Edit”按钮，就可以自动调用桌面的Excel进行编辑了。而通过“Go to Office Live”工具栏的“Save”、“Open”按钮则可以将修改后的文件保存在Workspace，或者直接打开Workspace上的文件了。
小编试用体验：通过上面的谷歌文档的共享功能，发现协同办公实现起来竟然这么简单，不依靠任何软件，上网即可。Workspace最大功能是网络存储，可以把它当作Office的一种延伸对于移动办公用户本说是一种不错的协同办公途径。
特色在线工具推荐
通过上面一系列的操作体验，我们发现在网络中办公，还是非常的方便，也能在短时间快速上手，对处理紧急工作来说的确是一个好的选择方案。同时对于办公来说是一个非常广泛的范畴，还需要很多的辅助软件，比如图像处理、还有一些特殊的个人需求等，这样的特色在线工具目前非常多。下面我们就为大家推荐几款实用的工具：
在线Photoshop——Photoshop Express
在我们平常的工作中，图片的处理也是经常遇到的。在线的图片处理工具也非常多，如果你对Photoshop很熟悉，那么在线版Photoshop Express将是你最佳的选择。
启动浏览器，打开https://www.photoshop.com/express/index.html。我们可以发现，要先注册账号才能够使用（提示：在注册时只有选择美国才能完成注册）。注册后Photopshop Express提供2GB的图片空间，支持建立相册，管理图片，并提供一个独一无二的×××.photoshop.com的二级域名。
确认登录后的界面，你可以处理你的图片、管理你的相册。如果浏览他人的相册或图片，单击Upload Photos按钮，在弹出的窗口中单击Upload按钮即可上传。单击My Photos，之后可以看到我们上传的图片，单击下方的按钮，选择Edit Photo（图8）。处理完成后，单击最右下角的Save按钮即可。在其他机器上登录该网站，即可将我们上传并处理过的图片保存或抓屏下来使用。
个性Banner在线制作——我拉网
这是一个非常有特色的Banner制作网站，我拉网（http://banner.oylq.com）。非常适合设计网页Banner。在这个网站中不仅提供了尺寸齐全的广告条以及丰富的模板。还根据中国传统的节日，如端午、中秋、重阳、国庆、元旦、春节……设计了丰富的Banner样式。
操作非常简单，登录我拉网，首先在左侧的“Banner规格”区域中选择需要制作的广告条大小，例如“468×60”表示广告条的大小尺寸为468×60，点击之后即可在相应尺寸中选取所需的节日模板（图9）。
然后根据你的需求就可以自由操作了，一个Banner，不到5分钟就可以完成。
好玩的在线装修——Floorplanner
如果你正在为装修设计而头痛。我推荐你去Floorplanner在线家居平面设计网站，在这里你可以过一把自己设计家居的瘾。“像PowerPoint一样操作简单，像AutoCAD一样功能强大”，这是很多人对FloorPlanner（http://www.floorplanner.com）的评价。这个使用Flash技术架设的房屋设计和规划网站中，内置了现成的房屋模板，而且诸如门窗、家具等多种布局元素也一应俱全。在网站中可以使用一系列操作简单的绘制方法随心所欲地布置家居（图10）。
除此之外在我们身边，还有很多实用的在线制作网站。例如MoboPic（http://mobopic.com）网站可以在线制作各种型号手机墙纸、Puricute（http://www.puricute.com）网站能够制作个性化的大头照、Quicktoons（http://www.quicktoons.com）可以自行创作卡通漫画、MediaConverter网站（http://www.mediaconverter.org）帮助我们在线转换各种媒体文件……这些网站除了可以带来乐趣之外，更重要的是合理使用它们能够切实解决很多日常的小麻烦。
编后：随着Ajax技术和Flash技术的广泛使用，在线应用程序已成为诸多网络新元素中最为活跃的一股力量。与传统的软件相比，在线应用程序不必安装、移动性强、便于部署和使用灵活等多种特点，使得软件Web化已成为一种趋势。技术成熟度与易用性是在线应用最为关键的核心价值，这些在线应用网站大多继承了传统软件的界面与功能，并不会改变目前用户现有的使用习惯，让我们能够更快地接受并且直接使用。或许有一天我们真的可以不再需要传统软件，打开网络就可以实现一切操作。