用Google日历制作校历
网络生活
大家平时都习惯了使用Outlook中的日历功能来共享行程安排，那遇到没有安装该软件的电脑就无法实现了，特别是在使用人数众多的校园网中。利用Google日历就没有这样的问题，只要能够上网就可以轻松获得行程安排。
校园网上使用Google日历，既方便了全校师生查阅学校日程安排，也有利于各部门之间的日程衔接，避免可能出现的行程冲突，还可以如实记录整个学校的发展历史。
思路：各部门申请Google账号，开通Google日历功能，发布各自的工作日程；信息中心根据Google日历提供的日历嵌入功能，制作一张包含全校所有部门日历的汇总网页，链接到校园网上即得到了校历。
各部门首先都必须有一个Google账号，打开http://www.google.com/calendar网页，单击右侧的“创建新的Google账号”，按提示申请即可。需要注意的是Google账号使用的是电子邮箱格式，如果还没有自己的电子邮箱，应该先去申请一个免费邮箱。Google账号申请成功后，系统会自动向你的邮箱中发送一封验证邮件，接收该邮件，并单击邮件中“激活”链接，这样你申请的Google账号才会生效。
Google账号申请成功后，不但可以用于Google日历，也可以用于Google的其他服务，如Google书签、Google阅读器等。
发布日程安排
下面以“学校办公室”身份为例，介绍如何在Google日历中发布日程。
打开网页，在右则Google账户处输入登录邮箱和口令。在网页的右上角可以选择以“日、周、月份”格式显示日历。如果电脑中已经安装有Google工具栏，也可以在工具栏上添加Google日历按钮，这样登录Google日历将更加方便。
现在假设需要发布一条“1月14日14:10一号会议室召开教工大会”的日程，首先找到1月14日这一格并单击，并输入如下信息（图1）。
如果需要设置周期性日程，如“从1月15日到6月30日，每周三下午4点到5点召开德育会议”这样周期性的日程时，可以在图1中单击“修改活动详细信息”，将相关选项进行设置即可（图2）。
共享日历
各部门制作的日历需要共享出来，才能让全校师生不用口令就可以直接查看。共享的方法是单击网页左侧的用户名称后面的三角形箭头，选择“共享此日历”（图3）。
设置“与所有人共享此日历的全部信息”。为了允许“校长室”可以更改该部门发布的日程，最好在图中添加校长室的Google账号，并设置有“更改活动”的权限，以便在部门日程有冲突时，校长室可以直接修改部门制订的日程。
这样就完成了各个部门的日程制作，在制作完成后，还需要信息中心进行汇总。只需要再进行两个操作步骤即可实现。
信息中心登录Google日历后，必须把全校各部门的Google账号添加为好友，以便集中发布。单击页面左侧的“添加→添加朋友的日历”按钮，依次输入各部门的Google账号，多个账号之间用逗号分隔。
制作校历
为了在校园网上能够集中显示各部门发布的工作日程，信息中心还必须制作一张汇聚了各部门日程的“校历”。
单击网页左侧“信息中心”后面的三角形箭头，选“日历设置”（图4），单击嵌入此日历中的“自定义颜色、大小和其他选项”。
在“嵌入式 Google 日历助手”网页中按图所示进行设置（图5）。
最后把网页右侧的HTML代码复制到一张新网页中，就得到一张由各部门分头输入日程，系统自动汇聚的校历了。